Agent administratif de mairie (h/f)

cdg69; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Adjoint administratif principal de 2ème classe pour un contrat à temps partiel (21 heures par semaine). Le candidat retenu sera en charge des affaires administratives en lien avec la population et les élus, tout en supervisant la gestion budgétaire et du personnel. Une expérience dans un poste similaire est requise, notamment pour l'élaboration du budget et la gestion des finances publiques.

Qualifications

• Expérience exigée dans un poste similaire.
• Maîtrise des logiciels de gestion administrative.
• Capacité à gérer des budgets et des subventions.

Responsabilités

• Accueil et renseignement de la population sur divers sujets administratifs.
• Préparation et suivi de l'exécution du budget.
• Gestion des paiements et des ressources humaines au sein de la collectivité.

Connaissances

Accueil téléphonique et physique

Élaboration du budget

Gestion de la paie

Gestion de l'État civil

Gestion des ressources humaines

Connaissance des finances publiques

Formation

Expérience dans un poste similaire

Outils

Berger Levrault

cart@ds

ACTES

Net entreprise

CHORUS

PESV2

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps non complet, 21h00 hebdomadaire

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi : Politiques déclinées par l'équipe municipale, coordination des services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'État civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer les conseils municipaux, les délibérations et arrêtés du Maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les dossiers de subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements des dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion du temps, paie, formations...)
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salles, cantine, garderie, bibliothèque...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires.

Profils recherchés :

• Accueil : téléphonique et physique.
• Finances publiques : élaboration du budget, déclaration de TVA, suivi de la dette, exécution budgétaire, gestion des subventions.
• Ressources humaines : gestion de la paie, gestion de la carrière des agents, préparation des entretiens professionnels.
• État civil : accueil, information, enregistrement et rédaction des actes (naissances, mariages, décès, etc.), délivrance d'actes.
• Élections : gestion de la liste électorale, organisation des élections.
• Urbanisme : réception et enregistrement des dossiers, conseils de premier niveau.
• Expérience exigée : poste similaire.
• Maîtrise des logiciels : Berger Levrault, cart@ds, ACTES, Net entreprise, CHORUS, PESV2.

Rémunération : Indiciaire, RIFSEEP, adhésion COS normand.