Agent administratif d'exploitation (H/F)

ACTUAL VALENCE; Portes-lès-Valence; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi recherche un(e) Assistant(e) administratif d'exploitation à Portes-lès-Valence. Le poste implique le remplacement du personnel, la facturation Clients, et la gestion des commandes de transport. Un emploi à temps plein est proposé dans un cadre dynamique. Expérience en gestion administrative exigée. CDD de 3 mois.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative exigée.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.
• Connaissances en douane appréciées.

Responsabilités

• Remplacer le personnel absent dans les groupes du service Exploitation.
• Établir la facturation Clients et saisir les commandes.
• Suivre et réaliser des demandes d'enlèvement/de livraison.

Connaissances

Expérience en facturation

Maîtrise des commandes de transports

Suites logistiques

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Actual Valence, agence d'emploi (intérim, CDI, CDD, formation), recherche actuellement pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif d'exploitation (H / F).

Notre agence est généraliste. Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France avec 4 100 collaborateurs et plus de 600 agences, Actual group est un groupe français à la vision humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous.

A propos du poste :

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant administratif d'exploitation (h / f) !

Ce poste stimulant et polyvalent est basé à Portes-lès-Valence.

Vos missions principales sont :

1. Remplacer les personnels absents dans les différents groupes du service Exploitation
2. Établir la facturation Clients
3. Saisir les commandes de transports
4. Réaliser des demandes d'enlèvement / de livraison aux services appropriés (national / régional / messagerie)
5. Préparer les documents pour le service douane (fiche instruction de dédouanement)
6. Suivre les commandes de transport
7. Ventiler les factures messagers
8. Assurer le Tracing Tracking de toutes les factures des affrétés suivant contrôle des lettres de voiture ou lettres de voiture internationale
9. Relever les anomalies et les transmettre au chef d'exploitation ou au Responsable qualité
10. Support service qualité

Ce poste est à pourvoir dès que possible, pour un CDD de 3 mois.

Il s'agit d'un emploi à temps plein avec une charge de travail de 37 heures par semaine, horaire semaine.

Profil recherché :