Agent administratif comptabilité / RH

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique, entre lac et montagnes, recherche un agent administratif pour son service comptabilité et ressources humaines. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des budgets, du suivi des dossiers du personnel et de diverses missions administratives. Ce poste offre une belle opportunité de contribuer à la vie locale tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens du service public, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée en comptabilité et ressources humaines.
• Connaissance des outils bureautiques et logiciels spécifiques.

Responsabilités

• Gestion des dépenses et recettes de la commune.
• Suivi des dossiers du personnel et saisie des offres d'emploi.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'analyse et de synthèse

Qualités relationnelles

Rigueur et organisation

Polyvalence

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Berger Levrault

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Agent administratif comptabilité / RH, Haute-Savoie

Haute-Savoie, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

La commune de Féternes, située entre lac et montagnes, à proximité des villes d'Evian-les-Bains et Thonon-les-Bains, recherche pour son service administratif, sous la responsabilité de Monsieur le Maire, un assistant comptabilité / ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice

COMPTABILITÉ

• Fonctionnement et Investissement : dépenses et recettes de la Commune (émission de mandats et titres)
• Reste à recouvrer des 2 budgets (Principal, CCAS)
• P503 (dépenses et recettes à régulariser)
• Gestion du PES retour
• Suivi des emprunts + entrer les nouveaux emprunts
• Devis et bons de commande à classer et insérer en PJ aux factures associées
• Transmission parapheur électronique et papier à Monsieur le Maire (en lien avec la secrétaire générale)
• Lien avec la trésorerie
• Impression des budgets et comptes administratifs
• Déclaration de TVA chaque trimestre
• Rentrer budget de l’année N (saisies des données,…) + les décisions modificatives en cours d’année N

RESSOURCES HUMAINES

• Gestion et suivi des dossiers du personnel (carrière, visites médicales, formation,…)
• Saisie des offres d’emploi sur Emploi territorial, site internet,…)

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

• Prendre la permanence téléphonique en cas d’absence de l’agent d’accueil
• Scan des délibérations du conseil municipal et du CCAS et transmission sur S2LOW
• Suivi des plannings en l’absence de la secrétaire de mairie
• Enregistrer les marchés dans Berger Levrault et les PJ associés
• Restituer la retenue de garantie aux entreprises
• Assurer les réunions du CCAS (convocation, préparation des délibérations,…) et leurs suivis

Profils recherchés

SAVOIRS

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
• Logiciels spécifiques / plateforme : (Berger Levrault,… )
• Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
• Sens de l’autonomie et de la priorisation
• Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Disponibilité, sens du service public

SAVOIR FAIRE

• Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
• Qualités rédactionnelles
• Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
• Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
• Disponibilité
• Discrétion

SAVOIR ÊTRE

• Rapporter, communiquer
• Sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Sens de l’écoute et de l’observation
• Rigueur
• Dynamisme et réactivité
• Autonomie dans l’organisation du travail tout en respectant l’autorité
• Polyvalence et adaptation
• Capacités d’organisation selon les priorités, objectifs et contraintes de temps