Agent administratif / comptabilité

TN France; Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un agent administratif pour renforcer son équipe dans la gestion des affaires comptables et sociales. Ce rôle clé implique la gestion des budgets, le suivi des paiements, et l'accueil du public. Vous contribuerez à la bonne marche des services administratifs et à l'organisation des ressources humaines. Si vous êtes rigoureux, organisé et aimez le contact humain, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure où votre polyvalence et votre sens du service seront valorisés.

Qualifications

• Connaissance des règles budgétaires et fonctionnement communal.
• Capacité à utiliser des logiciels de comptabilité et de paye.

Responsabilités

• Gestion des budgets et établissement des bons de commande.
• Accueil du public et gestion des déclarations diverses.

Connaissances

Gestion budgétaire

Rédaction administrative

Communication

Logiciels de comptabilité

Polyvalence

Formation

Diplôme en administration

Formation en comptabilité

Outils

Logiciels de comptabilité

Outils de gestion de projet

Description du poste

Agent administratif / comptabilité, Gard

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui (seul un contractuel peut être recruté sur ce poste en raison d'un remplacement d'agent). Le contrat est à durée déterminée, limité à la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

télétravail : Non

Management : Non

Rémunération : Indicative, basée sur la rémunération statutaire

Description de l'emploi

Sous la direction du Responsable du pôle ressources et action sociale, l’agent contribue au bon fonctionnement des services de comptabilité, scolaire, social et état civil, ainsi qu’à l’accueil du public, conformément aux missions confiées.

Principales missions

• Comptabilité et finances : gestion des budgets, établissement des bons de commande, vérification des factures, émission des titres de recettes, saisie des P503, suivi des contrats et marchés publics, gestion de la Taxe sur la Valeur Ajoutée, analyses financières.
• Affaires scolaires : gestion des inscriptions, demandes de dérogation, dossiers de grève, portail famille, facturation et suivi des paiements, régie cantine.
• État civil : constitution des dossiers, assistance aux élus, tenue des registres, gestion des dossiers de recensement militaire.
• Accueil du public : renseignements, organisation des services, gestion des déclarations diverses, délivrance de certificats et attestations.
• Gestion de l’information : gestion du courrier, secrétariat, mise à jour du site internet, rédaction de courriers et tableaux de bord, gestion des réclamations.
• Réservations : gestion des réservations de salles et matériels.
• Ressources humaines : établissement des contrats, gestion des congés, suivi des demandes, gestion des bulletins de paye et indemnités.
• Assemblée délibérante : organisation des convocations, préparation des dossiers, transmission des délibérations, tenue des registres.
• Action sociale : préparation et suivi des travaux du CCAS, assistance aux élus dans la mise en œuvre des aides sociales.

Profils recherchés

Savoir : fonctionnement communal, règles budgétaires, logiciels de comptabilité et de paye, rédaction administrative, accueil et communication, connaissances en état civil.

Savoir-faire : application de la réglementation, collecte et transmission d'informations, respect des procédures, reporting à la hiérarchie.

Savoir-être : rigueur, organisation, polyvalence, discrétion, neutralité, sens du contact, amabilité, écoute et dialogue.