AGENT ADMINISTRATIF CLASSE 2 - ARCHIVES MÉDICALES

Santé Montréal; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Hôpital Marie-Clarac, situé à Montréal-Nord, recherche un agent administratif(ve) archives médicales de classe 2 à temps partiel (2 jours/semaine) pour assurer le dépouillement du courrier, le classement et le soutien administratif des dossiers.

Le poste s'inscrit dans une organisation axée sur l'humanisme et la rigueur, avec horaires le lundi et mardi de 8h à 16h et des responsabilités variées au sein des archives médicales.

Qualifications

• Détient un DES/DEP ou DEC en bureautique ou secrétariat.
• Expérience minimale d’un an dans un service d’archives médicales ou hospitalier est un atout.
• Maîtrise des logiciels Word et Excel.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

Responsabilités

• S’occupe de l’assemblage des dossiers et du classement des documents.
• Épuration des dossiers inactifs selon les normes établies.
• Complète les attestations de séjour et les résumés de dossier selon les demandes.
• Traite les demandes d’autorisation de communiquer des renseignements et envoie des copies de dossiers.
• Répond aux compagnies d’assurances et bureaux d’avocats concernant les formalités pour recevoir un résumé de dossier.
• Tri le courrier des archives et assure le suivi avec les médecins et les professionnels de santé.
• Accueille les bénéficiaires et les familles et assure le retour des dossiers lors de prêts.

Connaissances

Word

Excel

Formation

DES/DEP en secrétariat ou DEC en bureautique

Outils

Word

Excel

Description du poste

Poste permanent syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

Région : Partenaires du réseau montréalais

Lieu de travail : Hôpital Marie-Clarac

Identification des besoins

Statut : Temps partiel (2.0 jour(s)/semaine) Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre
25,61$ et 28,65$ Affichage : du 17 septembre 2026
au 1 octobre 2026

Quart : jour

L’HÔPITAL MARIE-CLARAC EST À LA RECHERCHE DE CANDIDATES ET DE CANDIDATS AFIN DE POURVOIR UN POSTE D’AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 – ARCHIVES MÉDICALES, À TEMPS PARTIEL 2 JOURNÉES PAR SEMAINE (POSTE PERMANENT)

L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.

Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent, le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.

HORAIRE :

Lundi et mardi : 8h00 à 16h00

DESCRIPTION SOMMAIRE :

Sous l'autorité du chef fluidité et des archives médicales, la personne titulaire dépouille le courrier, rédige la correspondance de routine, tient à jour l'assemblage des dossiers et le classement des dossiers. De plus, elle :

• S’occupe de l’assemblage des dossiers, du classement des documents et de l’épuration des dossiers inactifs selon les normes établis.
• Complète les attestations de séjour à la demande de l'archiviste ou selon les besoins
• Demande et accuse réception des résumés de dossier de l'externe selon les requêtes des unités de soins.
• Traite les demandes d’autorisation de communiquer des renseignements et envoie des copies de dossiers aux personnes concernées conjointement avec l’archiviste.
• Répond aux compagnies d'assurances, bureaux d'avocats concernant les formalités pour recevoir un résumé de dossier.
• Trie le courrier des archives et des médecins et fait le suivi.
• Reçoit les bénéficiaires ou leur famille, médecins, infirmières, physiothérapeutes.
• S’assure du retour des dossiers lors de prêt aux professionnels de la santé.
• Complète le registre de décès.

EXPERIENCES ET COMPÉTENCES :

• Détient un diplôme d’études secondaires (DES) ou professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique.
• Expérience minimale de 1 an dans un service d’archives médicales ou autre service hospitalier (un atout).
• Maîtrise des logiciels Word, Excel.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Connaissance de la terminologie médicale (un atout).

L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

Service des ressources humaines

Hôpital Marie-Clarac
3530, Boul. Gouin Est
Montréal-Nord (Québec)
H1H 1B7
Site Web : www.hopitalmarie-clarac.qc.ca

Tél :
Télécopieur : 514-321-9626
Courriel :