Adjoint administratif h/f service pharmacie

Centre Hospitalier de Laval; Laval; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

15 jours RTT/an

Transports en commun

Réfectoire

CGOS avantages dès l’embauche

Supplément familial de traitement

Primes diverses

Salle de sport

Résumé du poste

Centre Hospitalier de Laval recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) en CDD à temps plein, basé à Laval. Vous assurez la gestion des agendas, l’accueil téléphonique et la rédaction de documents.

Maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint et Outlook requise; participation aux groupes de travail et projets du service. Date de prise de poste: 01 octobre 2026. Rémunération: 2256€ brut/mois, avants CGOS & RTT.

Qualifications

• Diplôme BP bureautique, titre professionnel secrétariat-comptabilité ou Bac professionnel gestion-administration.
• Expérience en milieu hospitalier ou médico-social appréciée.
• Maîtrise excellente d’Excel, et bonne maîtrise de Word, PowerPoint et Outlook.
• Qualités: rigueur, organisation, autonomie, réactivité, adaptabilité, rédaction et orthographe.

Responsabilités

• Gestion des agendas, rendez-vous, réunions et réservations de salles.
• Accueil téléphonique et gestion des courriers.
• Rédaction et diffusion des mails, notes d’information, comptes rendus et documents administratifs.
• Préparation des réunions, instances et supports de présentation.
• Gestion documentaire et archivage.
• Suivi administratif des médicaments et dispositifs médicaux (bons de livraison, péremptions, rappels).
• Élaboration et suivi des tableaux de dépenses et prévisions budgétaires.
• Gestion des fournitures et consommables bureautiques.
• Participation à l’inventaire annuel et à l’organisation des délivrances lors des jours fériés.
• Participation aux groupes de travail et projets du service.

Connaissances

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Formation

BP bureautique

Titre pro secrétariat-comptabilité

Bac pro gestion-administration

Outils

Word

PowerPoint

Outlook

Excel

Description du poste

Le poste,

Vos missions,

• Gestion des agendas, rendez-vous, réunions et réservations de salles.
• Accueil téléphonique et gestion des courriers.
• Rédaction et diffusion des mails, notes d’information, comptes rendus et documents administratifs.
• Préparation des réunions, instances et supports de présentation.
• Gestion documentaire et archivage.
• Suivi administratif des médicaments et dispositifs médicaux : bons de livraison, péremptions, avoirs, rappels de lots et facturation.
• Élaboration et suivi des tableaux de dépenses et prévisions budgétaires.
• Gestion des fournitures et consommables bureautiques.
• Participation à l’inventaire annuel et à l’organisation des délivrances lors des jours fériés.
• Participation aux groupes de travail et aux projets du service.

Votre profil,

• Vous disposez d’un Diplôme d’une formation de type BP bureautique, titre professionnel secrétariat-comptabilité ou Bac professionnel gestion-administration.
• Une expérience en milieu hospitalier ou médico-social serait un plus.
• Une excellente maîtrise d’Excel, ainsi qu’une bonne maîtrise de Word, PowerPoint et Outlook.
• Qualités professionnelles: rigueur, organisation, autonome, réactif(ve), capacité d’adaptation, bonne capacités rédactionnelle et parfaite maîtrise de l’orthographe et aisance relationnelle.

Les conditions de poste,

• CDD
• A temps plein
• Date prise de poste: 01 octobre 2026
• Poste basé à Laval (53)
• Rémunération: 2256€brut/mois soit 1812€ net/mois.
• Vous bénéficiez des avantages: 15 jours RTT/ans Participation aux transports en commun, Réfectoire, avantages CGOS dès l’embauche, Supplément familial de traitement (si enfant), Primes diverses, Salle de sport à disposition gratuitement dans l’établissement.
• Horaires: Du lundi au vendredi, 7H30 par jour selon la législation en vigueur, 8H30-12H30 / 13H15-16H45

M. GIRARD Romain, Directeur des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Laval