Agent administratif chargé du suivi facturation (h/f)

Agent administratif chargé du suivi facturation (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés :

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Adjoint technique
• Adjoint technique principal de 2ème classe
• Adjoint technique principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté pour ce poste en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, pour un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi : Sous l’autorité du Responsable du pôle administratif et technique, l’agent administratif en charge du suivi facturation contrôle la facturation émise par les prestataires de services ou de fournitures (alimentaire et non-alimentaire), et valide les services rendus. Il peut également participer à d’autres tâches administratives selon la charge de travail.

Missions / Conditions d'exercice :

1. Suivi et traitement de la facturation.
2. Validation des services faits, en utilisant la traçabilité interne, le logiciel Fusion, et la plateforme Civil Finances, en collaboration avec les services comptabilité, finances, et commande publique.
3. Participation à la mise en place d’un suivi budgétaire efficace avec la direction ressource, coordination et pilotage.
4. Suivi de la facturation auprès des villes et autres organismes bénéficiaires.
5. Participation aux missions administratives diverses du secrétariat.

Profils recherchés :

• Savoir rester concentré dans un environnement en mouvement.
• Être efficace, synthétique, et rapide dans la transmission d’informations.
• Bonne élocution et capacité de communication.
• Sens de l’initiative.
• Maîtrise des outils informatiques.

Horaires : 8h00 – 15h30, avec heures supplémentaires possibles selon la charge de travail, rémunérées ou récupérées.

Rémunération : Statutaire + RIFSEEP, prestations sociales via le CNAS, participation mutuelle jusqu’à 30€/mois, possibilité d’adhérer au contrat collectif prévoyance avec prise en charge à 50%.