agent administratif chargé de la gestion communale pour les mairies d'Avon-la-Pèze et Charmoy

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous dans une collectivité locale dynamique. En tant qu'agent administratif, vous serez au cœur de la gestion communale, coordonnant les services et assurant la mise en œuvre des politiques municipales. Cette position exige une connaissance approfondie des règles administratives et des finances publiques, ainsi qu'une capacité à travailler avec rigueur et organisation. Vous aurez l'occasion de contribuer activement à la vie de la communauté en soutenant les élus et en interagissant avec la population. Rejoignez une équipe engagée et faites une différence tangible dans votre région.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion administrative et financière.
• Capacité à travailler sous pression et respecter les délais.

Responsabilités

• Gérer le budget, la dette, et la trésorerie communale.
• Préparer les conseils municipaux et rédiger des documents administratifs.

Connaissances

Connaissance des compétences communales

Maîtrise des règles administratives

Connaissance de la comptabilité M14

Capacités de synthèse

Organisation et rigueur

Outils

Outils informatiques et bureautiques

Description du poste

agent administratif chargé de la gestion communale pour les mairies d'Avon-la-Pèze et Charmoy, Aube

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire, notamment pour un poste à temps partiel (17h hebdomadaires) avec un contrat de moins de 3 ans, renouvelable jusqu'à 6 ans.

Temps de travail : Temps non complet, 17h00 hebdomadaire

Teletravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du président de la Communauté de Communes de l’Orvin et de l’Ardusson, et sous la directive des élus municipaux, le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques municipales, coordonne les services, et gère les aspects administratifs, financiers, et humains.

Missions / conditions d'exercice

• Fournir aux élus et au directeur des outils d'aide à la décision
• Assister dans la préparation des conseils municipaux et la rédaction des documents administratifs
• Gérer le budget, la dette, la trésorerie, et veiller à la réglementation
• Suivre l'exécution budgétaire, la passation des marchés publics, les subventions, et les achats
• Gérer les dossiers liés aux projets et à la comptabilité
• Assurer la gestion administrative du personnel et l'animation des équipes
• Préparer les actes administratifs et d'état civil
• Organiser les élections et suivre les listes électorales
• Mettre en œuvre les décisions en urbanisme
• Accueillir et renseigner la population sur divers domaines
• Aider à la gestion du patrimoine communal et suivre les travaux
• Gérer les services communaux et le centre communal d’action sociale
• Suivi administratif de l’association foncière de remembrement, en lien avec la Communauté de Communes

Profils recherchés

• Connaissance des compétences communales et partenaires publics
• Maîtrise des règles administratives, statut de la FPT, urbanisme, finances publiques
• Connaissance de la comptabilité M14, procédures budgétaires, rédaction administrative
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Capacités de synthèse, communication, respect des délais, discrétion
• Organisation, rigueur, efficacité, initiative, ponctualité