agent administratif chargé de la gestion communale de mairie de Charmoy (10)

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Rejoignez une collectivité dynamique en tant qu'agent administratif chargé de la gestion communale. Ce poste offre l'opportunité d'assister les élus dans la mise en œuvre des politiques locales, de gérer les budgets et de coordonner les services communaux. Vous serez au cœur de l'administration locale, contribuant à l'amélioration des services pour la population. Si vous avez un sens aigu du service public et une passion pour la gestion administrative, ce rôle est fait pour vous. Participez à des projets variés et impactants dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Connaissance des règles administratives et financières applicables aux communes.
• Maîtrise de la comptabilité M14 et des procédures budgétaires.

Responsabilités

• Assister les élus dans la préparation de documents administratifs.
• Gérer la comptabilité et les procédures budgétaires.
• Accueillir et renseigner la population sur divers domaines.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Rédaction administrative

Maîtrise des applications informatiques

Gestion des priorités

Sens du service public

Description du poste

agent administratif chargé de la gestion communale de mairie de Charmoy (10), Aube

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et une quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps non complet, 6h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité hiérarchique du président de la Communauté de Communes de l’Orvin et de l’Ardusson et sous la directive des élus municipaux (le maire étant considéré comme donneur d’ordre et assimilé au terme de chef de service), le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1. Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision
2. Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques
3. Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie
4. Veiller à l'application de la réglementation
5. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
6. Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats
7. Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité
8. Gérer la comptabilité dont le traitement comptable des dépenses et des recettes
9. Assurer la gestion administrative du personnel
10. Animer les équipes et organiser les services
11. Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
12. Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
13. Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
14. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
15. Aide à la gestion du patrimoine communal et suivre les travaux
16. Aide à la gestion des services communaux existants (salles, garderie, bibliothèque, cantine, ...)
17. Suivi administratif, budgétaire et comptable du centre communal d’action sociale (le cas échéant)
18. Suivi administratif, budgétaire et comptable de l’association foncière de remembrement (le cas échéant et en lien avec la Communauté de Communes de l’Orvin et de l’Ardusson)

Profils recherchés

• Connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics
• Connaître les règles administratives applicables aux missions communales dont le statut de la FPT, les règles d'état civil et d'urbanisme
• Connaître la règlementation financière des collectivités locales
• Connaître la comptabilité M14 et les procédures budgétaires
• Maîtriser la rédaction administrative
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
• Synthétiser et restituer l’information aux élus
• Savoir communiquer avec tempérance et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Respecter les délais réglementaires
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Etre organisé, rigoureux et méthodique
• Etre efficace
• Avoir le sens des initiatives dans les limites fixées par la hiérarchie
• Être ponctuel et assidu