AGENT ADMINISTRATIF CDD EN EHPAD

Fondation Erik et Odette Bocké; Mérignac; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation Bocké recherche un agent administratif H/F en CDD à temps complet pour contribuer à l'accueil et au suivi administratif des résidents au sein de la résidence d'Aquitaine à Mérignac. Le candidat idéal doit avoir une bonne organisation, être dynamique et sensible à l'accompagnement des personnes âgées. Des avantages tels qu'un parcours d'intégration et un accès à des plateaux repas à tarif réduit sont proposés.

Prestations

Parcours d’intégration adapté

Accès à des plateaux repas à tarif compétitif

Avantages du CSE

Qualifications

• Compétences en accueil téléphonique et physique.
• Expérience dans la gestion des dossiers administratifs.
• Capacité à travailler en collaboration avec divers intervenants.

Responsabilités

• Gérer l'accueil des visiteurs et le suivi des dossiers administratifs.
• Gérer la réception et transmission de documents.
• Participer à la mise à jour des plannings.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Rigueur

Sensibilité au secteur médico-social

Formation

Bac ou Bac +2

Description du poste

Vous souhaitez intégrer notre communauté de professionnels engagés, qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des résidents. Rejoignez la Fondation Erik et Odette BOCKE, entité à but non lucratif reconnue d’Utilité Publique, accueillant et accompagnant plus de 600 résidents, au sein de 11 établissements répartis sur le territoire de la Gironde et du Pays basque.

Notre démarche éthique et nos valeurs inscrivent la personne âgée au centre de nos engagements. Nous offrons à chacun de nos résidents des réponses adaptées et spécifiques respectueux de leur dignité et de leur cadre de vie.

La Fondation BOCKE souhaite recruter un agent administratif H/F en CDD, à temps complet au sein l’établissement Résidence d'Aquitaine.

Descriptif de l’établissement :

Cet établissement est situé sur la commune de Mérignac à proximité de l’arrêt « Les Frères Robinson » desservi par la ligne A du tramway.

Il accueille 54 résidents en hébergement permanent et propose un Accueil de jour depuis le début de l'année ( 6 places).

Cette structure bénéficie d’un programme d’animation visant à soutenir tous les résidents et favoriser leur bien-être et les liens sociaux. Des évènements festifs et des sorties sont organisés tout au long de l’année. .

Le contrat proposé :

Il s'agit d'un CDD d'octobre 2025 à février 2026. Un CDD de 3 semaines en juillet 2025 est également envisageable.

Vos missions

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous avez des compétences avérées pour :

• L’accueil téléphonique, physique des visiteurs, des familles, des résidents, des fournisseurs
• Le suivi des dossiers administratifs des résidents de la pré-admission au départ
• La réception et transmission des courriers, mails, rédaction de comptes rendus
• La participation à la mise à jour des plannings et la recherche de remplaçants
• L’édition des contrats de travail CDD et le suivi de la maladie
• Le suivi et l'édition des factures

Vos compétences

Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre enthousiasme, votre dynamisme, votre rigueur et votre discrétion. Sensible à l’accompagnement des personnes âgées, vous aimez travailler en collaboration avec les professionnels, les familles et les résidents.

Une expérience dans le secteur medico social est un plus.

Formation souhaitée: bac, bac +2

Avantages

Quels sont les avantages à travailler à la Fondation Bocké ?

• Un parcours d’intégration adapté vous sera proposé
• Votre ancienneté métier sera reprise à 100%
• Vous aurez accès aux plateaux repas à tarif compétitif de notre prestataire restauration
• Notre CSE vous proposera différents avantages en fonction de votre ancienneté (chèques cadeaux, cinéma, subventions séjours vacances…)

Quel est le processus de recrutement ?

• Une première phase sera consacrée à la lecture de votre candidature.
• Si votre profil est en adéquation avec nos attentes, vous entrerez dans la deuxième phase avec la Direction d’établissement qui vous contactera pour un premier échange.

Rejoindre la Fondation BOCKE c’est intégrer une équipe passionnée par son métier, participer à une aventure humaine où la bienveillance, la solidarité et le partage sont au cœur de notre fonctionnement.

Alors ? Séduit ? N’attendez plus pour nous transmettre votre CV afin que l’on puisse échanger sur votre avenir chez nous !