AGENT ADMINISTRATIF CDD EN EHPAD

Fondation Bocké; Mérignac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation Bocké, un acteur clé dans le secteur médico-social, recrute un agent administratif H/F en CDD à temps plein à Mérignac. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion administrative des dossiers des résidents, et de l'édition des contrats de travail. L'organisation propose un environnement collaboratif avec des avantages tels que des repas subventionnés et un parcours d'intégration personnalisé.

Prestations

Parcours d’intégration adapté

Accès à des plateaux repas

Avantages selon ancienneté

Qualifications

• Reconnu pour votre organisation, enthousiasme et dynamisme.
• Sensible à l’accompagnement des personnes âgées.
• Expérience dans le secteur médico-social est un plus.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les visiteurs, familles et résidents.
• Suivre les dossiers administratifs des résidents.
• Rédiger des comptes rendus et gérer les plannings.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Rigueur

Discrétion

Formation

Bac ou Bac +2

Description du poste

Vous souhaitez intégrer notre communauté de professionnels engagés, qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des résidents ? Rejoignez la Fondation Erik et Odette BOCKE, entité à but non lucratif reconnue d’Utilité Publique, accueillant et accompagnant plus de 600 résidents, au sein de 11 établissements répartis sur le territoire de la Gironde et du Pays basque.

Notre démarche éthique et nos valeurs inscrivent la personne âgée au centre de nos engagements. Nous offrons à chacun de nos résidents des réponses adaptées et spécifiques, respectueuses de leur dignité et de leur cadre de vie.

La Fondation BOCKE souhaite recruter un agent administratif H/F en CDD, à temps complet au sein de l’établissement Résidence d'Aquitaine.

Descriptif de l’établissement :

Cet établissement est situé sur la commune de Mérignac, à proximité de l’arrêt « Les Frères Robinson » desservi par la ligne A du tramway.

Il accueille 54 résidents en hébergement permanent et propose un Accueil de jour depuis le début de l’année (6 places).

Cette structure bénéficie d’un programme d’animation visant à soutenir tous les résidents, favoriser leur bien-être et renforcer les liens sociaux. Des événements festifs et des sorties sont organisés tout au long de l’année.

Le contrat proposé :

Il s'agit d'un CDD d’octobre 2025 à février 2026. Un CDD de 3 semaines en juillet 2025 est également envisageable.

Vos missions :

• L’accueil téléphonique et physique des visiteurs, familles, résidents, fournisseurs
• Le suivi des dossiers administratifs des résidents, de la pré-admission au départ
• La réception et transmission des courriers, mails, rédaction de comptes rendus
• La participation à la mise à jour des plannings et à la recherche de remplaçants
• L’édition des contrats de travail CDD et le suivi de la maladie
• Le suivi et l'édition des factures

Vos compétences :

Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre enthousiasme, votre dynamisme, votre rigueur et votre discrétion. Sensible à l’accompagnement des personnes âgées, vous appréciez travailler en collaboration avec les professionnels, les familles et les résidents.

Une expérience dans le secteur médico-social est un plus.

Formation souhaitée : Bac, Bac +2

Avantages :

• Un parcours d’intégration adapté vous sera proposé
• Votre ancienneté métier sera reprise à 100%
• Vous aurez accès à des plateaux repas à tarif compétitif
• Notre CSE vous proposera divers avantages selon votre ancienneté (chèques cadeaux, cinéma, subventions pour séjours vacances…)

Processus de recrutement :

• Lecture attentive de votre candidature
• Si votre profil correspond, une rencontre avec la Direction d’établissement sera organisée

Rejoindre la Fondation BOCKE, c’est intégrer une équipe passionnée, participer à une aventure humaine où la bienveillance, la solidarité et le partage sont au cœur de notre démarche.

Alors, séduit ? N’attendez plus pour nous transmettre votre CV et échanger sur votre avenir chez nous !