Agent administratif au service vie locale

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service public recherche un agent administratif pour des missions variées liées à la vie associative et à la communication. Vous serez responsable de l'organisation d'événements, de la gestion administrative et du suivi des équipements, tout en garantissant le respect des normes d'hygiène et de sécurité. Ce poste dynamique requiert des compétences relationnelles, d'organisation et une disponibilité hors des horaires classiques.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un rôle administratif.
• Connaissance des partenaires institutionnels.
• Permis B requis pour déplacements.

Responsabilités

• Accompagnement administratif et gestion des événements.
• Suivi administratif de la gestion des salles.
• Mise en place et gestion des réceptions.

Connaissances

Méthodique

Rigueur

Adaptabilité

Sens relationnel

Écoute

Autonomie

Discrétion

Disponibilité

Description du poste

Agent administratif au service vie locale, Seine-et-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Type de contrat

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération statutaire, 13ème mois, régime indemnitaire, CNAS : sous conditions

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la Responsable du service communication, protocole et vie citoyenne, vous exercerez des missions d’accompagnement administratif, d’animation et de communication dans les domaines suivants :

• Fêtes et cérémonies, vie associative, jumelage, galerie Guy Michel Boix
• Réceptions
• Suivi de la gestion des salles
• Gestion administrative du service

Réalisation de réceptions :

• Évaluer la quantité de produits nécessaires
• Assurer la mise en place et la gestion des réceptions
• Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
• Assurer le rangement et l’entretien des lieux
• Suivi administratif (conventions, décisions, contrats, demandes de subventions)

Conditions de travail :

• Lieu : Mairie ou autres locaux (salles, écoles, gymnase, etc.)
• Déplacements fréquents
• Disponibilité en soirée, week-end et jours fériés

Profils recherchés :

• Méthodique, rigoureux, adaptable
• Capacité à gérer les priorités
• Sens relationnel, écoute, respect
• Intérêt pour le travail en équipe et transversal
• Discrétion, autonomie, disponibilité
• Permis B

Savoirs :

• Connaissance du tissu associatif local et jumelages
• Connaissance des partenaires institutionnels
• Techniques culinaires, mise en place, présentation, hygiène et sécurité

Savoir-faire :

• Organisation du travail selon planning et consignes
• Réseaux relationnels, organisation d’événements et réunions
• Mise en place et suivi des plannings et des réceptions
• Suivi de la communication