Agent administratif au service technique

TN France; Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Agent Administratif pour rejoindre son service technique. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion administrative et du secrétariat, tout en collaborant avec plusieurs responsables pour optimiser les opérations. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre sens de l'organisation et votre autonomie seront mis à l'honneur. Si vous êtes polyvalent et rigoureux, cette position vous permettra de contribuer significativement à l'efficacité du service. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans la gestion administrative.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Formation en gestion administrative et secrétariat requise.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service technique.
• Coordonner les demandes d'intervention et suivre les dossiers.

Connaissances

Gestion administrative

Bureautique

Secrétariat

Sens de l'organisation

Autonomie

Formation

Bac ou Bac pro

Description du poste

Agent administratif au service technique, Ariege

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouverture aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Directrice du service technique, vous assurez le secrétariat du service en relation avec deux autres assistants. Vous êtes également le relais auprès de plusieurs responsables du service technique afin d'optimiser la gestion de l'activité du service.

Missions / conditions d'exercice

• Réceptionne, traite et aide à coordonner toutes les demandes d'intervention (écrites et téléphoniques)
• Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et technique
• Suit des dossiers, accueil téléphonique
• Rédige les courriers et rapports aux partenaires institutionnels et autres organismes
• Gère le personnel affecté à l'entretien des divers locaux

Profils recherchés

Diplômes : Bac ou Bac pro

Formations : gestion administrative, bureautique, secrétariat

Qualités : sens de l'organisation, initiative, polyvalence, autonomie, rigueur, discrétion

Expérience : souhaitée sur poste similaire