Agent administratif au service scolaire H/F - COMMUNE DE PONTIVY

Communes; Bretagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Pontivy recherche un agent administratif au service scolaire pour gérer l'accueil du public, les inscriptions scolaires et administratives, ainsi que les encaissements. Le candidat doit avoir de l'expérience en comptabilité publique et maîtriser les outils bureautiques, en particulier le logiciel Concerto. Ce rôle est crucial pour assurer une bonne communication et un service de qualité aux administrés.

Prestations

Rémunération statutaire

Prime annuelle

Restaurant administratif

Participation à une cotisation mutuelle

Qualifications

• Expérience en comptabilité publique et en accueil du public.
• Sens de l'accueil et du service public.
• Maîtrise de l'expression écrite et orale.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés.
• Diffuser l'information auprès des interlocuteurs.
• Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires.

Connaissances

Accueillir le public

Rigueur

Gestion des conflits

Autonomie

Utilisation d'outils bureautiques

Formation

Diplôme d'État de niveau Bac

Outils

Logiciel Concerto

Description du poste

Agent administratif au service scolaire H/F - COMMUNE DE PONTIVY

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

La ville de Pontivy (15 000 habitants) recrute, pour sa Direction Éducation Enfance Jeunesse, un agent administratif H/F

MISSIONS
Sous l'autorité du directeur Éducation Enfance Jeunesse.
Vous assurez :
- L'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public par roulement avec une autre agent du service scolaire.
- La diffusion de l'information auprès des différents interlocuteurs
- Les inscriptions scolaires et périscolaires durant les périodes dédiées.
- Le suivi des inscriptions en lien avec les écoles.
- L'encaissement des recettes des service Education et Enfance Jeunesse en lien avec le régisseur suppléant.
- Des travaux administratifs, de comptabilité et de mise à jour de documents (format papier et en ligne).
- Le passage de commandes des repas des enfants auprès du titulaire du marché de restauration collective.
- Participation à la mise à jour du règlement intérieur (périscolaire et extrascolaire)

FONCTIONS ET ACTIVITÉ
* Accueil du public physique et téléphonique (inscriptions aux écoles, calcul des quotients familiaux, réservation A.L.S.H., renseignements, orientation), paiement des factures.

* Régie et facturation des familles :
- assurer la régie des encaissements périscolaires, extrascolaires et de la restauration scolaire en alternance avec la régisseuse suppléante en intégrant tous les modes de paiement (numéraire, chèque bancaires, postaux ou assimilés, ANCV, CESU, carte bancaire, et en ligne via le portail famille)
- suivi des modifications de factures
- saisie des chèques du périscolaire
- gérer et suivre les réductions et les annulations de titres
- saisie des listings enfants et familles
- suivi des impayés, gestion des passages en perception en alternance avec la collègue et en lien avec le service Finances de la ville.

* Réservations et inscriptions périscolaires et communication :
- Envoi des listings de réservation des repas aux écoles
- Gestion des demandes de réservation des familles
- Envoi des commandes de repas scolaires au titulaire du marché de la restauration collective.
- Suivi des absences à l'A.L.S.H. en lien avec le responsable du service Enfance Jeunesse

* Gestion des fichiers familles
- Créations et suivi des comptes familles via le logiciel famille (Concerto)
- Calcul des QF

* Logiciel concerto :
- Veille des comptes familles
- Saisie des nouveaux tarifs

Profil recherché

- Expérience en comptabilité publique et en accueil du public.
- Avoir le sens de l'accueil et du service public
- Savoir gérer les conflits et connaître la communication bienveillante
- Avoir de la rigueur, de la méthode et de l'organisation
- Savoir vous organiser, prioriser les missions et vous avez le sens du travail en équipe.
- Maîtriser les outils bureautiques et le logiciel Concerto (ou avoir déjà utilisé un logiciel famille)
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Autonomie
- Capacité d'anticipation
- Discrétion et réserve

- Conditions de Rémunération : rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, restaurant administratif, participation employeur de 28 ¤ brut par mois à une cotisation mutuelle labellisée, participation employeur de 23,50 ¤ brut si souscription au contrat groupe prévoyance, CNAS, Amicale.

Candidatures : CV et lettre de motivation à envoyer à Madame Christine LE STRAT :
- par courriel en format PDF à : [e-mail]
- ou par courrier, Maire de Pontivy - 8 rue François Mitterrand CS 20037 - 56306 PONTIVY Cedex
Contacts : Samuel HAYS, directeur Éducation Enfance Jeunesse au 02.97.25.00.33

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/11/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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