Agent administratif / Agente administrative (H/F)

KORIAN LES HAUTS DE JARDY; Vaucresson; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'hébergement médicalisé à Vaucresson recherche un agent administratif. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'accueil des résidents, et de la coordination des rendez-vous médicaux. Les candidats avec un Bac à Bac+2 sont les bienvenus. Ce poste offre des horaires stables, des avantages sociaux et des opportunités de formation.

Prestations

Horaires stables

Formation

Avantages sociaux

Qualifications

• Débutant accepté.
• Expérience en gestion administrative appréciée.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs des résidents.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Coordonner les rendez-vous médicaux.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Assistant de gestion et d'administration d'entreprise

Corriger et mettre en forme un document

Mettre à jour un dossier, une base de données

Numériser des documents, médias ou supports techniques

Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac à Bac+2

Description du poste

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents.Métier : Agent Administratif h/fTemps de travail : Temps pleinType de contrat : CDINiveau d'études : Bac à Bac+2Niveau d'expérience : Moins de 2 ansEn tant qu'agent administratif chez Korian, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement.Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers des résidents, de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la coordination des rendez-vous médicaux.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe soignante pour assurer une prise en charge optimale des résidents.Vos missions principales incluront :Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les visiteurs.Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, sorties, mises à jour).Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers.Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux et les transports.Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives.Rejoindre notre établissement, c'est :Des horaires stables ;Un établissement à taille humaine ;Du matériel et des protocoles pour bien travailler ;Des formations;Des mobilités géographiques et fonctionnelles ;Avantages d'une grande entreprise ;Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée "Top Employer France et Europe".Expert de l'accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd'hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail les week-ends et jours fériés
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Corriger et mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Employeur

50 à 99 salariés

Rejoindre notre établissement, c'est :Des horaires stables ;Un établissement à taille humaine ;Du matériel et des protocoles pour bien travailler ;Des formations;Des mobilités géographiques et fonctionnelles ;Avantages d?une grande entreprise ;Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée "Top Employer France et Europe".Expert de l?accompagnement des pers

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