Agent administratif / Agente administrative (H/F)

R2S COMPOSITES; Six-Fours-les-Plages; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

R2S COMPOSITES recherche un agent administratif en alternance pour rejoindre son équipe au sein du service administratif. Ce rôle inclut la gestion quotidienne des tâches administratives, comme l'accueil des visiteurs, la gestion des courriers, et le suivi des dossiers. Vous apprendrez dans un cadre dynamique et participerez activement aux activités de l'entreprise, tout en préparant un BAC PRO ou BTS.

Qualifications

• Expérience de 6 mois en bureautique souhaitée.
• Compétences en classement et archivage nécessaires.
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs et réactivité appréciées.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Saisie et mise à jour de documents administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Formation

BAC PRO ou BTS

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description

En tant qu'agent administratif en alternance afin de préparer un BAC PRO ou BTS, vous serez intégré(e) au sein du service administratif de R2S COMPOSITES. Vous accompagnerez l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives liées à l'activité de production et de gestion de l'entreprise. Vos missions incluront notamment :

• L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Gestion du courriers entrant et sortant.
• Saisie et mise à jour de documents (devis, bons de commandes, factures).
• Suivi des dossiers fournisseurs et clients.
• Classement, archivage et organisation des documents administratifs.
• Appui à la gestion des ressources humaines (suivi des temps, absences).

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

R2S COMPOSITES est une entreprise spécialisée dans les matériaux composites, reconnue pour son savoir-faire technique et son esprit d'équipe. Vous aurez l'opportunité d'apprendre dans un cadre dynamique et de participer concrètement aux activités de l'entreprise.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 6 mois en bureautique.

Savoirs et savoir-faire

• Bureautique et outils collaboratifs.
• Classement, archivage.
• Gestion administrative du courrier.
• Contrôler la conformité des données.
• Corriger et mettre en forme un document.
• Définir des besoins en approvisionnement.
• Diffuser une information, une publication.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Numériser des documents, médias ou supports techniques.
• Prioriser.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.

Langue

• Français.