Agent administratif / Agente administrative (H/F)

IFAC ETB PACA; Meyreuil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association éducative à Meyreuil recherche un employé administratif à temps partiel pour gérer les missions administratives de différents accueils de loisirs. Le candidat idéal devra avoir des compétences en gestion administrative, un bon sens relationnel et une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est en CDD pour 4 mois avec un salaire de 1458 euros brut par mois.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative requises.
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant une organisation rigoureuse.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les missions administratives pour différents accueils de loisirs.
• Assurer le suivi des inscriptions et des paiements.
• Gérer les stocks de fournitures.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Relationnel

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Sous la responsabilité de la coordinatrice de territoire, vous aurez en charge les missions suivantes pour différents accueils de loisirs :Missions principales1. Gestion administrative- Assurer des tâches de secrétariat et de formalités administratives sous l'autorité du Responsable,- Gérer le bon fonctionnement des services administratifs et veiller à l'organisation des activités,- Coordonner les informations entre les différents interlocuteurs (équipe, partenaires, usagers).2. Suivi et gestion documentaire- Réceptionner, classer et archiver les documents administratifs,- Effectuer des opérations comptables de base et gérer les factures,- Gérer le suivi des inscriptions, facturations et paiements des familles des usagers participants aux activités,- Effectuer les suivis administratifs sur les 4 sites d'accueil.3. Autres activités- Gérer les stocks de fournitures et passer commande si nécessaire,- Participer activement aux réunions d'équipe, soumettre son point de vue et écouter ses collègues,- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.Informations pratiquesCe poste requiert des compétences en gestion administrative, un bon sens relationnel, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. La capacité à travailler sous pression tout en maintenant une organisation rigoureuse est essentielle.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Autre
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1458.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Etre ouvert aux changements
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Employeur

100 à 199 salariés

L'Institut de Formation, d'Animation et de Conseil est une association nationale à but non-lucratif, à vocation éducative, sociale et territoriale. L'Ifac se situe parmi les acteurs majeurs de l'éducation populaire, avec une vision pratique dans la réponse aux besoins des personnes, de la petite enfance au troisième âge. Son réseau national agit, avec ses adhérents et ses usagers, dans les champs de l'animation socioculturelle, de l'enfance, de la jeunesse, de la citoyennetéMme Claire GUILLAUD

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