Agent administratif / Agente administrative (H/F)

ASS PATRONAGE INSTITUT REGIONAL SOURDS A; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association médico-sociale à Lyon recrute un agent administratif en CDI. Ce poste nécessite d'assurer le secrétariat et l'organisation des services. Le candidat doit avoir un Bac et une expérience dans le secteur. La rémunération est de 2039.8 Euros mensuels avec des avantages selon la convention collective CCN66.

Prestations

Restauration

Congés conventionnels

Qualifications

• Expérience dans le domaine du secrétariat dans le secteur de la santé ou médico-social.
• Capacité à gérer plusieurs activités simultanées.
• Discrétion et efficacité dans l'accomplissement des tâches.

Responsabilités

• Assurer les missions de secrétariat et d'organisation.
• Gérer les tâches administratives et bureautiques.
• Suivre les plannings et organiser les réunions internes.

Connaissances

Gestion administrative

Utilisation de logiciels bureautiques

Organisation

Formation

Bac professionnel ou général

Description du poste

REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE, FAVORISONS L'AUTONOMIE !L'Association IRSAM recrute au sein d'un dispositif ambulatoire innovantIRSAM LYON « LES PRIMEVERES »1 AGENT ADMINISTRATIFCDI à temps pleinPoste basé à Lyon 9eQui sommes-nous ?L'Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 39 établissements, enMétropole et sur l'Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.frQui accompagnons-nous ?2400 enfants et adultes, porteurs de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troublesdu spectre de l'autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels.Quelles sont nos valeurs ?Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.Où travaillerez-vous ?Les services et dispositifs du pôle enfant « Les Primevères » s'adressent à un public d'enfants et d'adolescents porteurs de troubles neurodéveloppementaux. Dans le cadre du déploiement d'un nouveau service issu des engagements de la Conférence Nationale du Handicap (CNH) du 26 avril 2023, les « Pôles d'Appui à la Scolarité » nous recherchons un.e professionnel.elle pour intervenir en appui administratif et organisationnel auprès de la directrice adjointe et de la cheffe de service.Vos missionsSous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe des Services et Dispositifs IRSAM LYON, l'agent administratif assurera les missions de secrétariat et d'organisation en lien avec le déploiement des Pôles d'Appui à la Scolarité, et plus généralement avec l'activité courante des services et dispositifs dont les missions principales sont les suivantes :- Accueil téléphonique : orienter et informer les partenaires, les professionnels, les familles, recevoir et transmettre les messages et les informations reçues.- Secrétariat général : Gérer les tâches administratives et bureautiques, la gestion et les commandes de fournitures, préparer les dossiers et effectuer les tâches transmises par la directrice adjointe et la cheffe de service- Gestion des dossiers des usagers : création, suivi et mise à jour des dossiers administratifs des usagers et des contrats de séjour.- Logistique et organisation : suivi des plannings et des réunions internes.- Communication interne et externe : rédaction de courriers et notes, organisation d'événements, gestion des supports de communication.Votre Profil- Vous êtes titulaire d'un Bac professionnel ou Général, vous avez une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat dans le secteur de la santé ou médico-social,- Vous maîtrisez des outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion de dossiers).- Vous êtes autonome et capable de gérer plusieurs activités simultanées, avec une forte capacité d'organisation, de hiérarchisation et de respect des délais.- Vous faite preuve de rigueur, d'aisance relationnelle, de discrétion et d'efficacité dans l'accomplissement de vos tâches.Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCN66Plannings annualisésCongés conventionnels en fonction de l'annexeCandidature (CV & lettre de motivation) : [e-mail]

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2039.8 Euros sur 12.0 mois
• Restauration

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Employeur

50 à 99 salariés

L'IRSAM, Association du Secteur Médico-Social, dont le siège est basé à Marseille, 13007, gère 24 établissements et services (CAMSPS, CMPP, IME, FAO, FAM, MAS...) en Provence Alpes Côte d'Azur, Rhône Alpes et sur l'île de La Réunion. Elle accueille 1 100 résidents et emploie 820 salariés (en équivalent temps plein).Mme Karine ARQUE

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