Agent administratif / Agente administrative (H/F)

ESAT LES CLAYES; Les Clayes-sous-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure d'accueil pour personnes en situation de handicap à Les Clayes-sous-Bois recherche un(e) employé(e) pour assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer le courrier et rédiger des comptes-rendus. Le poste est en CDD d'un mois, à 35 heures par semaine, avec un salaire brut mensuel de 1900 à 2000 euros. Débutants acceptés.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences en gestion administrative et accueil requises.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger des comptes-rendus de réunion.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Accueil, orientation, renseignement du public

Correction et mise en forme de documents

Mise à jour de dossiers ou bases de données

Numérisation de documents

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des personnels, travailleurs en situation de handicap et visiteurs.

Vous assistez aux différentes réunions et en rédigez les comptes-rendus.

Vous complétez le logiciel qualité et vous vous assurez des présences et absences des personnels et travailleurs en situation de handicap, en copiant dans le logiciel dédié.

Vous gérez le courrier entrant et sortant.

Type de contrat : CDD - 1 Mois

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Salaire : Salaire brut mensuel de 1900 à 2000 euros sur 12 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gestion administrative du courrier (indispensable)
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (indispensable)
• Accueil, orientation, renseignement du public
• Correction et mise en forme de documents
• Diffusion d'informations ou de publications
• Mise à jour de dossiers ou bases de données
• Numérisation de documents, médias ou supports techniques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux