Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Description

Les délégations territoriales du CNAPS sont implantées à Villeurbanne, Metz, Bordeaux, Lille, Rennes, Marseille, Aubervilliers, et, en outre-mer à Fort-de-France, Nouméa, Papeete et Saint-Denis de la Réunion. La délégation territoriale Ile-de-France (Aubervilliers) est composée de 40 agents affectés au service de l'instruction, de l'administration générale et du contrôle. Le bureau d'ordre de la délégation territoriale d'Ile-de-France est le point d'entrée et de sortie administratif de l'activité générée par les demandes de titres des acteurs privés.

Sous l'autorité de la cheffe du bureau d'ordre, l'agent administratif du bureau d'ordre effectue principalement les tâches suivantes :

1. Réception du courrier et des demandes de titres professionnels en format papier, et leur ventilation au sein du service de l'instruction et des autres services.
2. Vérification de la conformité (« qualification ») des demandes dématérialisées de titres professionnels et la préparation de leur répartition nationale par le service de l'instruction.
3. Examen de la complétude des dossiers en format papier et le renvoi des demandes incomplètes aux usagers.
4. Intégration dans les dossiers en cours d'instruction des courriers et documents retournés par les usagers et les services de police/gendarmerie et de justice en réponse aux procédures contradictoires, aux enquêtes administratives et aux consultations des parquets judiciaires menées par les instructeurs.
5. Remise aux instructeurs des dossiers prêts pour leur instruction.
6. Expédition des autorisations délivrées et l'archivage des dossiers afférents.
7. Édition de duplicatas des titres délivrés, le cas échéant à la demande des usagers.
8. Classement des dossiers en cours d'instruction et des pièces et documents.
9. Tenue de statistiques d'activités diverses du bureau d'ordre.
10. Prise de contact avec l'usager, réception des documents complémentaires par courriel et reporting.

Expérience et niveau :

Une expérience dans un secteur public et/ou administratif serait appréciée.

Contrat :

Poste de catégorie C ouvert aux agents contractuels - CDD de droit public - 35 h / hebdomadaires (7h/ jour) => badgeage horaire via l'application de gestion des temps.

25 jours de congés annuels (pour une année civile complète travaillée à temps plein, à proratiser en fonction de la durée et de la quotité d'emploi)

Contrat du 01/05/25 au 30/06/2025.

Avantages :

Prise en charge à hauteur de 75% du titre de transport ou prise en charge partielle du titre de transport - Supplément familial de traitement - Participation à la complémentaire santé individuelle.

* Si votre candidature était retenue, une enquête de moralité sera effectuée en amont du contrat de travail.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formations

• Bac ou équivalent Droit