Agent administratif / Agente administrative (H/F)

POIDS LOURDS ALBENASSIENS; Aubenas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de réparation de véhicules recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives au garage. Le candidat doit avoir 3 ans d'expérience, un CAP ou BEP, et de solides compétences en bureautique. Le poste est en CDI, basé à Aubenas, avec un salaire brut mensuel de 2000 à 2200 euros.

Prestations

CSE

Complémentaire santé

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimale requis.
• Compétences en gestion administrative nécessaires.
• Capacité à utiliser des outils numériques.

Responsabilités

• Assurer le suivi du garage avec des tâches administratives.
• Réception et enregistrement de factures fournisseur.
• Élaborer des ordres de réparation et des factures.

Connaissances

Assistant de gestion et d'administration d'entreprise

Bureautique et outils collaboratifs

Utilisation de logiciels spécialisés

Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous

Formation

CAP, BEP et équivalents

Description du poste

Nous sommes spécialisé dans la réparation et l'entretien de véhicule industriel, en mécanique comme carrosserie.Pour renforcer notre équipe nous cherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour assurer le suivi du garage.Plusieurs missions vous seront proposées comme la réception et l'enregistrement de factures fournisseur, la rédaction d'ordre de réparation, la facturation,l'extraction et la synthèse d'indicateurs, etc...

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Bureautique et outils collaboratifs
• Contrôler la conformité des données
• Corriger et mettre en forme un document
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation d'autres véhicules automobiles

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