Agent administratif / Agente administrative de l'Etat (H/F)

COMMUNAUTE URBAINE D'ALENCON; Alençon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique locale à Alençon recherche un Agent administratif (H/F) pour gérer les actes d'état civil et les scrutins électoraux. Le candidat devra maîtriser les outils informatiques et avoir un niveau baccalauréat en Accueil/Secrétariat. Le poste est en CDD de 12 mois, à temps plein, avec possibilité de télétravail et des obligations lors des cérémonies et élections.

Prestations

Participation à la mutuelle

Adhésion au CNAS

Amicale du personnel

Qualifications

• Compétences en accueil et secrétariat nécessaires.
• Connaissance réglementaire de l'État civil requise.
• Aptitude à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir le public et traiter les demandes d'état civil.
• Gérer les listes électorales et effectuer les mises à jour.
• Assurer la préparation et l'organisation des cérémonies.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l'accueil

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Niveau baccalauréat en Accueil/Secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Adagio

Mélodie

Requiem

Description du poste

Offre n° 197SBHJ - Agent administratif / Agente administrative de l'Etat (H/F)

Les candidatures accompagnées obligatoirement d'une lettre de motivation et d\'un CV sont à adresser au plus tard le : 11 octobre 2025. Merci de rappeler sur votre courrier la référence de l\'offre d\'emploi suivante : 110/2025.

Accueillir le public en vue d\'établir et de délivrer des actes d\'état civil et gérer les scrutins électoraux.

• État Civil : recevoir le public et traiter les demandes; enregistrer et rédiger les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, changement de prénom, mariage, décès, enfant sans vie); utiliser Comedec (dématérialisation des actes d\'état civil); préparer les cérémonies de mariage et de baptême civil, et assister les élus lors des cérémonies; répondre aux courriers (demandes d\'actes, particuliers et administrations); compléter les livrets de famille; effectuer des recherches diverses (généalogie); assurer l\'accueil téléphonique; vendre et renouveler les concessions funéraires; inscrire sur les listes électorales et effectuer les changements d\'adresse; établir les attestations d\'accueil; effectuer les légalisation de signature; certifier conformes les photocopies; réceptionner les inscriptions pour le recensement citoyen; recevoir les demandes et assurer le suivi des dossiers de cartes nationales d\'identité et de passeports.
• Gestion des listes électorales : inscrire les nouveaux arrivants; rechercher les adresses en cas de retour des cartes électorales; mettre à jour les listes; éditer les nouvelles listes électorales et envoyer les cartes aux nouveaux inscrits ainsi qu\'aux personnes ayant changé d\'adresse.

Formation : Niveau baccalauréat – Accueil/Secrétariat.

Compétences techniques : maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métier (Adagio, Mélodie et Requiem). Connaissance réglementaire de l\'État civil.

• Aptitudes personnelles : sens de l\'accueil, écoute, diplomatie, rigueur, disponibilité, adaptabilité, discrétion, sens du travail en équipe, savoir reformuler pour une meilleure compréhension.
• Connaissance législative du Code Électoral et capacité à interpréter les circulaires.

Rattachement hiérarchique : rattaché(e) à la Responsable du Service Etat Civil & Cimetières.

Temps de travail : 38h30 par semaine avec 25 CP et 21 RTT - Eligible au télétravail. Action sociale : participation à la mutuelle, adhésion au CNAS, amicale du personnel. Contraintes particulières : présence lors de mariages par roulement et lors des week-ends d\'élections.

Type de contrat : CDD - 12 mois. Durée du travail : 38h30/semaine. Travail en journée.

Salaire : Jusqu\'à statut de la FPT.

• Employeur : 500 à 999 salariés
• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique générale

Pour postuler : joindre une lettre de motivation. Si vous rencontrez des difficultés, merci de l\'envoyer à : [e-mail] en rappelant le numéro de l\'offre. Offre complète visible sur le site.

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