Agent administratif / Agente administrative

CMPP CAMSP PAYS MALOUIN - PEP BRETILL'AR; Saint-Malo; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service médico-social pour enfants à Saint-Malo recherche un agent administratif en CDI à temps partiel pour des tâches administratives variées. Les candidats doivent avoir un baccalauréat minimum, une maîtrise des outils bureautiques, et une expérience souhaitée dans le secteur médico-social. Salaire brut mensuel de 983 à 1 146 euros.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Un grand sens du relationnel et de la discrétion est requis.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Respect du secret professionnel.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des enfants, familles et partenaires.
• Gestion des dossiers des patients.
• Rédaction de courriers divers et gestion de boîtes mails.
• Suivi et mise à jour des listes d'attente.

Connaissances

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'adaptation

Travail en équipe

Expérience dans le secteur médico-social

Formation

Baccalauréat

Outils

WORD

EXCEL

CANVA

Publisher

Description du poste

Description du poste

Type de poste : CDI à pourvoir dès que possible. ETP : 0,50. Convention Collective 1966, « indice de base » : 403. Lieu de travail : Saint-Malo. Présence obligatoire le lundi, le mardi et le jeudi après-midi.

Contexte et missions

Le CAMSP est un service médico-social de consultation, de diagnostic et de soins ambulatoires recevant des enfants de 0 à 6 ans. Le CMPP est un service médico-social de consultation, de diagnostic et de soins ambulatoires recevant des enfants et des adolescents. L\'agent administratif travaille au sein d\'une équipe administrative et en lien avec l\'équipe pluridisciplinaire (médecins, psychomotriciens, psychologues, orthophonistes, etc.). Il/Elle réalise des tâches administratives diverses utiles à la bonne marche des deux établissements. Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l\'établissement et de la responsable de service, le/la professionnel(le) recruté(e) assure les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique (enfants, familles, partenaires).
• Gestion des dossiers des patients.
• Rédaction de courriers divers et gestion de boîtes mails.
• Suivi et mise à jour des listes d\'attente.
• Création et mise en forme de différents outils institutionnels (livrets, règlements, plaquettes, flyers).
• Gestion des plannings de réservation des salles et véhicules.
• En cas d\'absence de l\'assistante de direction : gérer les éléments variables de paie, les demandes de contrats et d\'avenants.
• D\'autres tâches administratives peuvent être confiées selon les besoins du service.

Compétences et aptitudes

• Un grand sens du relationnel et de la discrétion est requis au regard du public accueilli.
• Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL) / CANVA / Publisher.
• Capacité d\'adaptation et de réactivité.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Expérience souhaitée dans le secteur médico-social.
• Respect du secret professionnel.

Diplômes et expérience

Baccalauréat au minimum. Date de retour des candidatures : 19 septembre 2025.

Conditions contractuelles

Type de contrat : CDI. Temps de travail : Temps partiel – 17h30/semaine. Travail en journée. Salaire brut : Mensuel de 983,0 à 1 146,0 euros sur 12 mois. Complémentaire santé.

Profil et compétences souhaités

Note : Le contenu suivant est conservé pour les exigences, mais les balises ne sont pas autorisées dans le résultat final. Restez conforme:

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent. Cette formation est indispensable.
• Gestion administrative du courrier (indispensable).
• Procéder à l\'enregistrement, au tri, à l\'affranchissement du courrier (indispensable).
• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Suivre les stocks en temps réel.
• Corriger et mettre en forme un document.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Numériser des documents, médias ou supports techniques.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Employeur

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