Agent administratif / Agent d'exploitation

Chambre des notaires de Paris; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Chambre des notaires de Paris recrute un agent administratif F/H en CDD de 8 mois. Vous serez en charge de l'accueil du public et du traitement des dossiers au sein du Centre de la Légalisation et de l’Apostille. Le poste nécessite organisation, autonomie et de bonnes compétences en communication.

Prestations

Prime de 13e mois

Titres-restaurant

50% des frais de transport

12 RTT / an

CET

PEI

CSE

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou secrétariat souhaitée.
• Notions de droit et connaissances d'autres langues valorisées.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les clients en présentiel, par courriel et téléphone.
• Réceptionner et numériser le courrier physique entrant.
• Analyser les pièces et traiter les dossiers.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Communication

Autonomie

Formation

Baccalauréat à Bac+2

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Présentation : La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 053 notaires exerçant dans 516 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort. La Chambre des notaires de Paris recrute un agent administratif F / H en CDD pour une durée de 8 mois au sein du Centre de la Légalisation et de l’Apostille de Paris dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié au lancement de l’activité. Descriptif de poste : En tant qu’agent administratif F / H au sein du Centre de la Légalisation et de l’Apostille de Paris, vous participez à l’accueil du public et au traitement des dossiers. Missions : Accueillir et renseigner les clients en présentiel, par courriel et téléphone Réceptionner et numériser le courrier physique entrant Analyser les pièces et traiter les dossiers Qualifications requises : Baccalauréat à Bac+2 Expérience en gestion administrative, secrétariat ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques Plus : Notions de droit & Connaissances d’autres langues, dont l’anglais Qualités personnelles : Qualités relationnelles : capacité à interagir avec le public avec diplomatie Compétences en communication orale et écrite Autonomie, organisation et polyvalence Esprit d’équipe Type de contrat de travail : CDD – 8 mois Disponibilité : dès que possible Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT / an, CET, PEI, CSE. Localisation du poste : 50 avenue Daumesnil 75012 Paris Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

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Agent Administratif • Paris, Paris (75); Ile-de-France, France