Agent administratif - Agent d'accueil du Service Vie Associative - COMMUNE DE CHATEAURENARD

Communes; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune recherche un agent administratif pour rejoindre son Service Vie Associative. Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi des projets associatifs et de l'accueil du public. Un diplôme en administration est souhaité. La fonction est adaptée aux débutants et comprend des tâches variées au service des associations locales.

Qualifications

• Une formation administrative est souhaitée.
• Connaissances en réglementation associative (Loi 1901) et en fonctionnement des collectivités territoriales.
• Bon niveau de rédaction en français requis.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne du service, rédaction de documents, organisation de réunions.
• Accueil physique et téléphonique du public.
• Relations avec les associations et suivi d'événements.

Connaissances

Maîtrise des techniques de secrétariat

Rigueur et sens de l'organisation

Capacité d'adaptation et de polyvalence

Formation

Formation administrative souhaitée

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Agent administratif - Agent d'accueil du Service Vie Associative - COMMUNE DE CHATEAURENARD

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Sous l'autorité du responsable de service Vie Associative, vous aurez pour missions de contribuer à la mise en ½uvre de la politique municipale de soutien aux associations et de participer à son élaboration.
Vous apporterez une aide constante au responsable de service et aux élus, dans la gestion quotidienne des missions opérationnelles du service, l'élaboration et le suivi des dossiers et des projets.

Vos missions portent sur plusieurs axes :

- Gestion administrative :
Assurer la gestion administrative quotidienne du service (email, suivi de courriers, etc.),
Rédaction de documents administratifs divers (notes, courriers, compte-rendu, dossiers de direction, conventions...),
Tenue de plannings divers, rédaction et suivi de tableaux de bord,
Organisation du classement et suivi de l'archivage,
Organisation et préparation des réunions, gestion des agendas (responsable et élue),
Suivi des congés du service,
Organisation et suivi d'actions évènementielles portées par le service et la commune,
Mise à jour des informations relatives à la vie du service : logiciel de gestion, annuaire des associations,
Suivi de l'occupation des locaux : planification et optimisation,
Suivi des permanences et de la régie du service.

- Accueil du public :
Accueil physique et téléphonique, et renseignement du public fréquentant les locaux.

- Associations :
Relations avec les associations : accompagnement aux démarches administratives, renseignements divers, aide à l'utilisation du compte asso,
Gestion des plannings d'occupation de salles et des demandes de manifestations,
Suivi des temps d'échanges associatifs,
Suivi et organisation du Forum des associations, du Téléthon et des animations portées par la commune.

Profil recherché

Une formation administrative serait souhaitée,
Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales,
Connaissance de la réglementation propre à la vie associative (Loi 1901),
Connaissance des réseaux associatifs,
Maîtrise des techniques de secrétariat, savoir rédiger et avoir une bonne maîtrise du français,
Savoir analyser et rendre compte,
Maîtrise des logiciels de bureautique,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Rigueur et sens de l'organisation, disponibilité et réactivité,
Sens du service public,
Capacité d'adaptation et de polyvalence.

Adresser votre curriculum vitae accompagné de votre lettre de motivation à l'adresse suivante :
Mairie de Châteaurenard - Monsieur le Maire - Rue Jentelin BP10 - 13838 CHATEAURENARD Cedex

ou par mail à l'adresse suivante : [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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