AGENT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE

CAF DU PAS-DE-CALAIS; Calais; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public local à Calais recherche un(e) gestionnaire de subventions pour un contrat à durée déterminée. Les responsabilités incluent la numérisation de documents, le suivi des échéances et l'élaboration de conventions. Un Bac est requis, avec une formation complémentaire appréciée. Ce poste offre une rémunération basée sur la convention collective des agents de sécurité sociale.

Qualifications

• Formation polyvalente en gestion ou administration.
• Quelques mois d'expérience en gestion de subventions appréciés.
• Capacité et rapidité d'adaptation aux procédures publiques.

Responsabilités

• Numérisation des documents et archivage.
• Suivi des échéances liées au traitement des subventions.
• Élaboration des avenants et conventions.
• Ordonnancement des acomptes de subvention.

Connaissances

Connaissance des principes fondamentaux du service public et de la sécurité sociale

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Rigueur et méthode

Capacités d'analyse

Qualités relationnelles

Notions comptables

Formation

Baccalauréat exigé

Bac + 2 en administratif/comptable

Description du poste

Sous la responsabilité de l'encadrement du secteur des aides financières collectives.

Vous serez chargé(e) de :

• La numérisation des documents et archivage,
• L'envoi des notifications de paiement,
• Le suivi des échéances liées au traitement des subventions (envoi des courriers de relances, suivi des retours des conventions dans les délais),
• Élaboration des avenants et conventions, ainsi que le recueil des pièces justificatives obligatoires au conventionnement,
• Ordonnancement des acomptes et des soldes de subvention de fonctionnement.

Profil recherché

Vos compétences

Qualités requises :

Compétences techniques :

• Connaissance des principes fondamentaux du service public et de la sécurité sociale,
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
• Capacités et rapidité d'adaptation et d'apprentissage,
• Rigueur et méthode, dynamisme, sérieux,
• Capacités d'analyse,
• Qualités relationnelles, et rédactionnelles
• Respect des règles déontologiques et du secret professionnel,
• Des notions comptables seraient appréciées.

Savoir - être

• Aptitudes relationnelles,
• Sens du travail en équipe,
• Disponibilité.

Votre formation

Formation : Baccalauréatexigé.

Bac + 2 souhaité de type administratif / comptable (BTS SP3S ou BTS Assistant Manager ou BTS Assistant de gestion PME / PMI ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations …)

Quelques mois d'expérience dans le domaine seraient appréciés.

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Lieu de travail : CAF du Pas-de-Calais - Site de Calais.

Rémunération :

Convention Collective des agents de Sécurité Sociale : Niveau 3 (coefficient ) - salaire brut mensuel : .57 Euros (14 mois).

Contrat à durée déterminée en remplacement de congés maternité de 4 mois minimum.

Attention : En application de l'article 17 de la convention collective des Organismes de Sécurité Sociale les agents ayant déjà accompli un contrat à durée déterminée dans l'organisme ne peuvent plus prétendre à un second contrat de ce type.

Durée du travail : 38 ou 39 heures par semaine (selon accord ARTT en vigueur) en fonction des plages fixes et des plages variables en vigueur dans l'organisme :

• Plages mobiles : 7h15 - 9h15 / 11h30 - 14h00 / 16h00 - 18h00

Pause de 30 minutes au minimum le midi. Poste à pourvoir à / c du 8 septembre

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