Agent administratif Accueil et Services Scolaires (H/F)

MAIRIE; Veynes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale à Veynes recherche un Agent administratif pour accueillir le public et gérer les affaires scolaires. Le poste, à pourvoir le 15/09/2025, nécessite une expérience d'au moins 1 an et une maîtrise des outils informatiques. La rémunération est de 11,88 euros de l'heure. CDD de 6 mois renouvelable avec horaires de 36 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience de 1 an en accueil du public et administratif est indispensable.
• Capacité à travailler sur écran.
• Être à l'écoute et faire preuve d'empathie.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
• Suivre les opérations administratives liées aux affaires scolaires.
• Gérer les stocks de produits d'entretien et prendre en charge la réservation des salles.

Connaissances

Sens de l'accueil

Maîtrise des outils informatiques

Gestion de l'agressivité du public

Bureautique et outils collaboratifs

Description du poste

Offre n° 196BBJV
Agent administratif Accueil et Services Scolaires (H/F)

* Poste à pourvoir au 15/09/2025* CDD 6 mois renouvelable.Date de forclusion des candidatures : 20/08/2025Rattaché(e) au service administratif, sous l'autorité du maire de Veynes et de la directrice générale des services, vous assurerez les missions d'accueil, de renseignements et d'orientation du public vers les services concernés.Missions principales :- Service à la population (accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services, recevoir, filtrer et orienter les appels, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence, déclaration administrative liées aux débits de boissons, taxis, chiens dangereux, écobuage...)-Affaires scolaires (suivi des opérations administratives liées aux affaires scolaires : distribution des fiches d'inscription cantine, réception des dossiers et préparation des courriers réponses concernant les inscriptions à la cantine, saisie des opérations dans le logiciel City Family, transmission des effectifs cantine à la cuisine centrale, calcul des charges annuelles de fonctionnement cantine et école, élaboration du règlement intérieur de la cantine en lien avec l'élu et transmission aux parents d'élève), attestation frais de garde cantine et garderie)- Gestion des stocks de produits d'entretien, EPI et devis (pour écoles, médiathèque, etc..)- Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivitéMission secondaire : Etat civil : téléchargement des demandes d'actes et remise carte d'identité, etc...Horaires de travail : 8h - 11h45 et 13h30 - 17hProfil recherché :Qualités indispensables à la prise de poste : Avoir le sens de l'accueil, savoir faire preuve de discrétionCompétences : Maîtrise des outils informatiques indispensables : Word/EXCEL - Maîtrise de l'expression écrite et orale.Les + : Connaitre l'environnement législatif de base de l'Etat civil et questions funéraire; le fonctionnement d'une collectivité territoriale; maîtriser les techniques de recherche et de veille documentaire - Maîtrise des outils City Famliy, Etat civil Berger Levrault e-GRC.Merci d'accompagner votre cv d'une lettre de motivation.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
• Position statutaire : cadre C

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - en accueil du public + administratif Cette expérience est indispensable

Compétences

• Capacité à travailler sur écran Cette compétence est indispensable
• Gestion de l'agressivité du public Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Techniques de secrétariat
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de contrôle de soi
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

20 à 49 salariés

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