AGENT ADMINISTRATIF ACCUEIL / ELECTIONS / SCOLAIRE / SALLES / CIMETIERE - COMMUNE D'ARTIX

Communes; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'Adjoint administratif dans la fonction publique territoriale est ouvert dans une commune de Nouvelle-Aquitaine. Le candidat devra gérer les élections, le scolaire et les demandes des associations, tout en assurant un accueil de qualité au public.

Qualifications

• Connaissance des domaines d'activités du service.
• Expérience sur des fonctions équivalentes appréciée.
• Capacité à élaborer des outils de planification et de suivi.

Responsabilités

• Gérer les élections et la liste électorale.
• Rassembler les demandes et suivre les inscriptions scolaires.
• Préparation et gestion des salles communales.

Connaissances

Maîtrise des techniques d'accueil du public

Rigueur

Discrétion et confidentialité

Formation

Diplôme d'Etat de fonctionnaire

Outils

Logiciels de gestion des activités périscolaires

Logiciels de bureautique (Word, Excel)

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent a pour principales missions de gérer les élections, le scolaire, la réservation des salles communales par les associations et le cimetière.

MISSIONS PRINCIPALES :
o Elections :
- Gestion de la liste électorale : inscriptions, radiations, changements d'adresse ;
- Préparation et animation de la commission de contrôle des listes électorales ;
- Préparation et organisation des divers scrutins politiques et professionnels ;
o Scolaire :
- Renseigner les usagers sur les procédures et conditions d'inscription et procéder aux inscriptions ;
- Suivre et traiter les demandes de dérogations et le recensement des enfants de moins de 3 ans ;
- Traitement des demandes d'absences, réservations, changements via le portail espace famille iNoé ;
o Salles communales et vie associative :
- Préparation du planning annuel d'occupation des salles communales par les associations ;
- Gestion des demandes de mise à disposition ou location des salles : planning, courriers, conventions ;
- Assurer le suivi administratif des demandes de subventions ;
o Cimetière :
- Attribuer, reprendre ou renouveler les concessions funéraires ;
- Mise à jour permanente du fichier du cimetière ;
- Mener la procédure de reprise de concession en l'état d'abandon ;
- En lien avec l'agent de police municipale chargé de la police des cimetières, contrôler et délivrer les diverses autorisations aux services des Pompes Funèbres ;
MISSIONS SECONDAIRES :
o Accueil physique et téléphonique du public et gestion du courrier ;

o Etat civil :
- Instruire les demandes d'actes d'Etat-Civil (naissance, mariage, adoption, PACS, décès) ;
- Délivrer des livrets de familles, assurer la tenue administrative des registres d'Etat-Civil ;
- Renseigner le public sur les informations relatives à l'Etat-civil ;
o Assurer le recensement militaire des jeunes de la commune à partir de 16 ans ;
o Assurer les missions de régisseur de la régie spectacle et de régisseur suppléant de la régie droits de place ;
o Coordonner la vente des tickets du Gala de danse.

Profil recherché

PROFIL ATTENDU :
- Connaissance des différents domaines d'activité du service (élections, législation funéraire, état-civil ...) ;
- Maîtrise des techniques d'accueil du public ;
- Maîtrise des logiciels de gestion des activités périscolaires, élections et état-civil (Aiga et Cosoluce) ;
- Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel) ;
- Capacité à élaborer des outils de planification et de suivi ;
- Très bonne maitrise des règles orthographiques et grammaticales ;
- Sens du service public ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Expérience sur des fonctions équivalentes appréciée.

CONDITIONS D'EXERCICES :
- Disponibilité, polyvalence et rigueur ;
- Relations avec les usagers, l'ensemble des services, d'autres collectivités, partenaires publics, entreprises, etc ;
- Temps de travail hebdomadaire : 36 heures 20 sur 5 jours + 7 jours de RTT (dont 5 imposés) ;
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + avantages sociaux.

Adresser une lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae détaillé (et le cas échéant du dernier arrêté de situation administrative) sur le site https://www.emploi-territorial.fr/
Avant le 17 juillet 2025 à 8h00 à :
Monsieur le Maire de la Commune d'Artix
Mairie d'Artix
Place du Général de Gaulle
64170 ARTIX
Ou par courriel : [e-mail]
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Pour tout renseignement complémentaire :
Mme SOLER Claire : 05.59.83.29.50 [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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