Agent administratif – Contrôle du système d’information (H/F) – 100% – [...]

LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier de référence en France recherche un professionnel pour gérer le contrôle des systèmes d'information liés aux produits pharmaceutiques. Vous serez responsable de l'élaboration et de la maintenance des tableaux de bord, du contrôle des données associées, ainsi que de la gestion des marchés dans le système. Les compétences clés incluent la rigueur, la rapidité d'exécution et un bon sens d'adaptation. Un esprit d'équipe et de coopération est essentiel pour réussir dans ce rôle.

Responsabilités

• Élaboration et maintenance des tableaux de bord pour la gestion des marchés.
• Contrôle des données en lien avec les produits pharmaceutiques.
• Création et suivi des marchés dans le système d'information.
• Gestion et archivage de documents relatifs aux activités pharmaceutiques.

Connaissances

Rigueur

Rapidité d’exécution

Discrétion

Capacité d’adaptation

Esprit d’équipe

Sens des priorités

Bonnes capacités relationnelles

Esprit d’initiative

Description du poste

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple missionde soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

Les missions en lien avec l’avis de vacance de poste concernent l’activité contrôle du système d’information, c’est-à-dire les activités d’extraction de données du système d’information, de production de tableaux de bords en lien avec les dépenses en produits pharmaceutiques (médicaments, dispositifs médicaux stériles) et les données d’activité du service, ainsi que la création de références dans le système d’information.

· Élaboration, production et maintenance des tableaux de bord nécessaires à la préparation, la gestion, au suivi et à l’exécution des marchés

· Contrôle des données en interface avec le système d’information concernant les marchés de produits pharmaceutiques

· Création des produits spécialités pharmaceutiques dans le système d’information

· Création et suivi des marchés dans le système d’information

· Emission des tableaux de bords nécessaires à la gestion et au suivi des activités pharmaceutiques

· Création et génération de requêtes (outil Business Objects)

· Gestion/archivage de documents

· Transmission des tableaux de bord nécessaires aux inventaires des magasins du service Pharmacie-Stérilisation

Profil

· Rigueur

· Rapidité d’exécution

· Discrétion et respect de la confidentialité

· Capacité d’adaptation

· Esprit d’équipe et de coopération

· Sens des priorités, logique

· Disponibilité

· Bonnes capacités relationnelles

· Esprit d’initiative