Agent administratif

Université de Reims Champagne-Ardenne; Troyes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) pour son Service de Santé des Étudiants (SSE) sur le campus de Troyes. Ce poste à temps partiel implique la gestion des stocks, le suivi des dossiers médicaux et l'accueil des usagers, avec des compétences requises en organisation et en bureautique. Le CDD proposé est d'un an, renouvelable, à partir du 01/09/2025.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques nécessaires aux missions.

Responsabilités

• Gestion des vacances et commandes pour le SSE.
• Préparation des dossiers médicaux et gestion des demandes d’aménagement.
• Rédaction de documents administratifs et suivi des conventions.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Outils bureautiques

Description du poste

À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).

Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Mission

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre le Service de Santé des Étudiants (SSE) sur son campus de Troyes. Ce poste est à temps incomplet, à 50%.

En tant que gestionnaire administratif(ve), vous serez responsable de la gestion globale du Service de Santé des Étudiants (SSE), ce qui inclut le suivi et la gestion des vacations, l’organisation des commandes et la réception des livraisons, ainsi que la gestion des stocks de matériel et de consommables. Vous veillerez également à la préparation et au maintien des dossiers médicaux des étudiants, tout en prenant en charge le traitement des demandes d’aménagement des conditions d’examen. Par ailleurs, votre mission comprendra la rédaction de rapports, comptes rendus de réunions, et autres documents administratifs, ainsi que le suivi des conventions. Enfin, vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil des usagers (physique, téléphonique et par courriel) et dans l’organisation des prises de rendez-vous pour les étudiants et les professionnels.

Contraintes particulières de travail

• Confidentialité, respect du secret professionnel et du secret médical au sein du service.
• Sens de l’organisation.
  
  

Profil

Compétences particulières

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques nécessaires aux missions.
  
  

Informations Complémentaires

CDD à pourvoir au 01/09/2025 pour une durée d'un an, renouvelable.

Catégorie C

Poste à mi-temps.

Date limite de candidature : 17/08/2025

Référence de l'offre : ktwx5a2tal