agent Administratif

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale cherche un adjoint technique pour gérer les demandes de CNI et passeports. Ce poste polyvalent nécessitera une bonne connaissance des enjeux administratifs et juridiques. Les candidats doivent faire preuve d'autonomie et de capacités relationnelles. Le travail s'effectuera en bureau, avec une relation directe avec les usagers.

Qualifications

• Capacités relationnelles et sens de l’écoute.
• Autonomie, esprit d’équipe et initiative.
• Conscience et discrétion professionnelles.

Responsabilités

• Gérer les demandes de délivrance et de renouvellement de passeports.
• Délivrer les actes d’Etat civil et traiter les demandes.
• Tenir les registres des listes électorales.

Connaissances

Environnement institutionnel

Droit des personnes

Droit de la famille

Droit électoral

Rédaction d’actes juridiques

Travail transversal

Organisation

Synthèse

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint technique

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi :
Sous l’autorité du chef de service à la population, l’agent occupe un poste de gestionnaire, principalement affecté au pôle des CNI/Passeport. Il intervient également selon les besoins sur d’autres secteurs : élection, affaires générales et Etat Civil.

Missions / conditions d'exercice :

1. Gestion des CNI-Passeport : Accueillir, réceptionner et informer le public, instruire les demandes de délivrance et de renouvellement des passeports biométriques, gérer les dossiers, vérifier les pièces, prendre les empreintes digitales, transmettre dématérialisée, classer et archiver, remettre les pièces d’identité.
2. Gestion de l’Etat Civil : Délivrer les actes d’Etat civil, traiter les demandes par courrier et internet, établir et transcrire les actes, établir les livrets de famille, ajouter des mentions, constituer les dossiers de mariage, organiser et célébrer les mariages, établir les certificats d’hérédité et d’autorisation de sortie de territoire.
3. Gestion des Elections : Tenir les registres des listes électorales, préparer et organiser les bureaux de vote, assurer le recensement militaire, préparer les listes des jurys d’assise.

Profils recherchés :

• Savoir-faire : environnement institutionnel, droit des personnes, droit de la famille, droit électoral, nationalité, réglementation cartes grises, naturalisation, légalisation de signature, débit de boisson, rédaction d’actes juridiques, procédures internes, conseil, travail transversal, organisation, synthèse.
• Savoir-être : capacités relationnelles, sens de l’écoute, autonomie, esprit d’équipe, initiative, conscience et discrétion professionnelles, ponctualité, réactivité.

Particularités du poste :
Travail en bureau, poste polyvalent, intervention selon besoins, rythme variable, service ouvert du lundi au samedi, relation directe avec les usagers.