Agent Administratif

TN France; Pays de la Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un agent d’accueil polyvalent pour un remplacement temporaire. Vous serez au cœur de l’administration, assurant l'accueil des usagers et la gestion des actes administratifs. Ce poste offre une belle opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre sens du service public et vos compétences en secrétariat seront valorisés. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la vie de la commune tout en développant vos compétences administratives. Une expérience enrichissante vous attend dans un cadre de travail stimulant.

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat de mairie est indispensable.
• Connaissance des règles d’état civil et d’urbanisme requise.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Préparation et rédaction des actes administratifs.
• Mise à jour des listes électorales et suivi des demandes d’urbanisme.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion de la polyvalence et des priorités

Vérification de la conformité des dossiers administratifs

Rédaction et mise en forme des actes administratifs

Sens du contact et du service public

Formation

Expérience significative en secrétariat de mairie

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Dans le cadre du remplacement temporaire d’un agent, la commune de Champtocé-sur-Loire recherche un(e) agent(e) d’accueil polyvalent(e) pour assurer les missions administratives et d’accueil au sein de la mairie.

Le poste est à pourvoir pour le mois de novembre 2025, avec possibilité de reconduction en décembre.
Contexte de travail :
Vous intégrerez une équipe au sein du service administratif, composée de :
•1 secrétaire générale
•1 assistante de la secrétaire générale
•1 comptable
•2 agents d’accueil
•1 chargée de communication

Poste à temps complet réparti sur semaine de 4 jours (du Mardi au vendredi) Missions / conditions d'exercice Missions principales :
•Accueil physique et téléphonique des usagers (réception, orientation, information)
•Préparation et rédaction des actes administratifs et d’état civil
•Mise à jour et révision des listes électorales, participation à la préparation des élections
•Recensement de la population
•Suivi des demandes d’urbanisme et transmission au service instructeur dans les délais impartis Profils recherchés Une bonne maîtrise des missions liées au secrétariat de mairie, acquise par une expérience significative, est indispensable.

Compétences attendues :

Connaissances (Savoirs) :
•Fonctionnement et compétences des communes, statut de la Fonction Publique Territoriale
•Règles d’état civil, d’urbanisme et d’élaboration des actes administratifs
•Cadre réglementaire des collectivités et établissements publics
•Savoir éviter et gérer les conflits.

Savoir-faire :
•Maîtrise des outils bureautiques
•Gestion de la polyvalence et des priorités
•Respect des délais réglementaires
•Vérification de la conformité des dossiers administratifs
•Rédaction et mise en forme des actes administratifs et d’état civil

Savoir être :
•Sens du contact et du service public
•Rigueur, méthode et organisation
•Diplomatie, patience, discrétion et respect du secret professionnel
•Capacités rédactionnelles et relationnelles affirmées
•Polyvalence et adaptabilité