Agent administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 10h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Traitement indiciaire en fonction du grade - Régime indemnitaire - CNAS

Description de l'emploi

Filière administrative
Catégorie C
Adjoints administratifs territoriaux.
10H hebdomadaires. Possibilité temps complet avec poste 25h hebdomadaires dans la commune d'Ecouves.

Responsable hiérarchique

Le Président

Adjoint administratif principal de 2ème classe

Traitement indiciaire en fonction du grade - Régime indemnitaire - CNAS

Missions / conditions d'exercice

• Assistance et conseil aux élus
• Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
• Préparation et rédaction des documents comptables et financiers
• Gestion des ressources humaines
• Gestion des services périscolaires (garderie, cantine)
• Accueil et renseignement de la population
• Préparation des délibérations
• Animation et développement des partenariats
• Gestion des équipements
• Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
• Séances du conseil syndical le soir

Profils recherchés

Savoirs faire

• Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
• Bâtir une relation de confiance avec le Président
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Maîtriser les règles de la comptabilité publique (M57)
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et des recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• Contrôler la gestion des dépenses
• Réaliser un budget
• Connaître et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
• Connaître et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
• Connaître et savoir appliquer les règles concernant les salaires et déclarations sociales
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales
• S'adapter aux contraintes financières
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs
• Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
• Organiser des échanges de pratiques professionnelles
• Techniques et outils de gestion de l'activité. Maîtrise du logiciel JVS
• Technologies de l'information et de la communication.

Savoirs être

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Force de proposition - Esprit d'initiative et de décision
• Autonomie, rigueur et organisation