Agent administratif

cdg69; Normandie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un adjoint administratif pour assurer diverses missions administratives. Le poste inclut l'accueil des usagers, la gestion des affaires scolaires, et l'interface avec les services d'urbanisme. Une connaissance des réglementations et l'utilisation de logiciels spécifiques de mairie sont requises pour ce poste à temps complet, sans option de télétravail.

Qualifications

• Connaissance et application de la réglementation en vigueur.
• Maîtrise des logiciels de mairie (Berger Levrault, 3Douest).
• Compétences diverses en organisation, communication, et travail en équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Enregistrement des demandes d’autorisations en urbanisme.
• Gestion des inscriptions et communication avec les enseignants.

Connaissances

Connaissance de la réglementation

Application de la réglementation

Initiative

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Communication

Discrétion

Confidentialité

Réactivité

Capacités rédactionnelles

Force de proposition

Pédagogie

Diplomatie

Sens relationnel

Disponibilité

Sens du travail en équipe

Outils

Berger Levrault

3Douest

Description du poste

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Poste : Adjoint administratif

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Type de contrat : Ouvert aux contractuels, poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Selon la grille indiciaire

Description de l'emploi

Agent placé sous l’autorité du Maire, du Directeur Général des Services et de la responsable administrative et des ressources humaines

Missions principales

1. Accueil : Accueil physique et téléphonique, informer, orienter, prise de messages, gestion des mails, prise de RDV, gestion des agendas, réception et distribution du courrier, gestion des dossiers de concessions, suivi du plan du cimetière, affichage réglementaire, veille réglementaire.
2. Urbanisme : Enregistrer les demandes d’autorisations, interface avec le service urbanisme, accueillir et conseiller les usagers, élaborer les arrêtés d’occupation du domaine public.
3. Affaires scolaires : Gestion des inscriptions, transport scolaire, communication avec les enseignants, suivi réglementaire, gestion des dossiers seniors, secrétariat du CCAS, démarches administratives, inscriptions lors d’évènements, gestion des courriers, suivi de dossiers, participation aux évènements, mise à jour des fichiers.
4. Autres missions : Gestion des actes d’état civil, dossiers de mariage et PACS, demandes de logement, commandes de fournitures, dossiers de domiciliation, attestations d’accueil, inscriptions et radiations.

Profils recherchés

• Connaissance et application de la réglementation en vigueur
• Maîtrise des logiciels de mairie (Berger Levrault, 3Douest)
• Initiative, autonomie, rigueur
• Sens de l’organisation, communication, discrétion, confidentialité
• Réactivité, capacités rédactionnelles, force de proposition
• Pédagogie, diplomatie, sens relationnel, disponibilité
• Sens du travail en équipe

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