AGENT ADMINISTRATIF

cdg69; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Adjoint Administratif Principal pour rejoindre son équipe au sein du service Enfance Jeunesse. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et comptable, de l'accueil des usagers, et de la collaboration avec divers services. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre sens du service public et vos compétences relationnelles seront essentiels. Si vous êtes adaptable, réactif, et avez un bon esprit d'équipe, cette offre est faite pour vous. Rejoignez une structure qui valorise l'engagement et la rigueur dans le travail.

Qualifications

• Diplôme de niveau BTS secrétariat ou BAC PRO minimum exigé.
• Expérience dans un poste administratif et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gérer les tâches administratives et comptables du service.
• Travailler en collaboration avec l’agent des affaires scolaires.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Qualités relationnelles

Disponibilité

Adaptabilité

Réactivité

Bonnes capacités rédactionnelles

Sens du service public

Formation

BTS secrétariat

BAC PRO

Outils

Logiciel Berger Levrault

Description du poste

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail Temps complet

Télétravail Non

Experience souhaitée Confirmé

Rémunération indicative en référence aux grilles du cadre d'emploi et selon le grade.

Descriptif de l'emploi

Au sein du service Enfance Jeunesse, sous l’autorité de la Responsable de Service, l’agent recruté sera chargé :

• d’assurer l’ensemble des tâches administratives et comptables pour le guichet unique,
• de travailler en binôme avec l’agent en charge des affaires scolaires et périscolaires,
• d’assurer des remplacements très ponctuels durant les temps d’encadrement cantine.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, y compris gestion des courriels
• Assurer la gestion administrative du service et le suivi des demandes d’interventions techniques
• Assurer la gestion administrative des dossiers et des inscriptions à l’ALSH, y compris des tablettes
• Assurer la gestion administrative et comptable via le logiciel dédié, y compris la facturation
• Gérer les états de présence des enfants et les éditer par période
• Gérer les commandes des repas et des goûters pour le mercredi et les vacances scolaires
• Assurer la communication du programme d’activités de l’ALSH pour chaque période
• Travailler en collaboration avec le service Communication pour la diffusion
• Compléter les tableaux de suivi CAF
• Gérer les prêts des minibus et réaliser les états des lieux
• Travailler en binôme avec l’agent des affaires scolaires et périscolaires
• Assurer ponctuellement des remplacements pour la surveillance de la cantine en cas d’absence imprévue d’un animateur.

Profils recherchés

• Diplôme de niveau BTS secrétariat / BAC PRO minimum
• Être titulaire du serait un atout supplémentaire
• Expérience exigée dans un poste administratif
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Connaissance du logiciel Berger Levrault (si possible)
• Connaissance du fonctionnement des services périscolaires
• Connaissance du cadre réglementaire régissant les établissements accueillant un jeune public, dont mineurs
• Disponibilité, Adaptabilité, Réactivité
• Méthode et rigueur dans son travail – Qualités relationnelles et esprit d’équipe
• Sens du service public - Réserve et discrétion professionnelles – Empathie et écoute
• Bonnes capacités rédactionnelles, de communication écrite et orale et, maîtrise de la langue française et des règles de grammaire élémentaires
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie et respecter la ligne hiérarchique
• Permis VL obligatoire