agent administratif

TN France; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

An established public institution is looking for an administrative assistant to support various administrative tasks. This role is crucial for ensuring smooth operations within the municipality, requiring strong organizational skills and discretion. The position involves managing public inquiries, updating civil status records, and coordinating community activities. If you are committed to public service and possess excellent communication skills, this opportunity offers a chance to make a meaningful impact in your community.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Gestion des missions d'accueil et des documents administratifs.
• Organisation des réunions et gestion des associations communales.

Connaissances

Outils bureautiques

Organisation

Discrétion

Communication

Outils

E-Magnus

Logiciel Muse

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui (seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent). Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre d'un remplacement maladie, la mairie de Fénay recrute un adjoint administratif à temps complet ou partiel, du lundi au vendredi entre 8 h et 17 h, pour une durée de 6 mois minimum.

Connaissances / Formations :

• Maîtrise des outils bureautiques, logiciels E-Magnus (état civil-élections)
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion absolue

Adressez une lettre de motivation et un curriculum vitae par mail à :

Missions / conditions d'exercice : standard téléphonique aux horaires d’ouverture au public, missions d’accueil (documents administratifs : mails, courriers, convocations diverses, doléances), logiciel Muse, mise à jour des listes d’aînés, gestion de l’état civil (mentions), recensement service national, gestion du cimetière (concessions achat et renouvellement), inscriptions et radiations aux élections, enregistrement du courrier arrivé (mails), gestion des associations communales (planning réservations des salles, prêt de matériel, clés, déclarations de buvettes), organisation des réunions (transmission des convocations).

Profils recherchés

Savoirs :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaître le statut de la Fonction Publique territoriale

Savoir-faire :

• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités

Savoir-être :

• Savoir communiquer, avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)