Agent administratif

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Agent Spécial • Montauban

Dernière mise à jour: il y a 2 jours

Description de poste

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un(e) Agent Administratif H / F afin d’intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico-social.

Cet établissement accompagne des personnes en situation de handicap, et nécessite un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement des services.

Les missions sont à pourvoir selon vos possibilités et les besoins des établissements.

Vos missions :

1. Gestion des dossiers administratifs des résidents
2. Suivi des procédures administratives
3. Accueil et orientation des visiteurs
4. Travail en équipe pluridisciplinaire
5. Gestion des appels téléphoniques et des courriels
6. Organisation des rendez-vous et des réunions
7. Mise à jour des bases de données
8. Préparation des documents nécessaires pour les démarches administratives

Vous serez amené(e) à travailler dans un environnement dynamique et bienveillant, où la collaboration et le soutien mutuel sont au cœur de notre démarche.

En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer activement au bon fonctionnement de l'établissement et au bien-être des résidents.

Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent avec une expérience significative dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur médico-social.

Les compétences et qualités requises pour ce poste sont les suivantes :

1. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
2. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administrative
3. Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec différents services
4. Sens de l'accueil et du service, avec une bonne capacité à communiquer et à orienter les visiteurs
5. Rigueur et précision dans la gestion des dossiers administratifs
6. Disponibilité et flexibilité pour répondre aux besoins de l'établissement
7. Empathie et bienveillance envers les résidents et leurs familles

Toutes nos qualifications se déclinent au féminin et au masculin.

Coopemploi, c'est un peu comme une équipe de super-héros du travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. ️️ Chez nous, on mise tout sur la solidarité, le respect des engagements, la tolérance et la bienveillance. C'est un peu notre recette magique pour des missions réussies !

Alors, prêt à découvrir la Team Coopemploi ? Cliquez sur le lien ci-dessous pour en savoir plus :

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