Agent administratif

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité de petite taille recherche un agent administratif polyvalent pour un poste à temps partiel. Vous serez en contact direct avec le public et collaborerez avec les élus et la secrétaire de mairie. Ce rôle exige d'excellentes qualités relationnelles, une bonne capacité d'écoute et un sens aigu du service public. En tant que membre clé de l'équipe, vous serez responsable de diverses tâches administratives, y compris l'accueil, la rédaction d'actes officiels et la gestion d'informations. Si vous êtes autonome, organisé et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un rôle administratif.
• Capacité à travailler en collaboration avec divers services.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique au secrétariat.
• Élaboration et rédaction des actes d’état civil.
• Gestion et affichage d’informations.

Connaissances

Sens du service public

Communication

Qualités relationnelles

Autonomie

Organisation

Adaptation

Informatique

Outils

Berger Levrault

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 20h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Selon expérience et diplômes

Description de l'emploi

Agent administratif polyvalent travaillant en collaboration avec la secrétaire de Mairie et les élus. Relations avec l’ensemble des services, relations permanentes avec le public, coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité), relations avec les institutions ou entreprises privées et les associations.

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux. Temps de travail hebdomadaire : 20 h00mn.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Accueil et renseignement de la population
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Elaboration et rédaction des actes d’état civil
• Elaboration et envoi des arrêtés de Voirie
• Gestion et affichage d’informations
• Secrétariat de l'urbanisme

Profils recherchés

• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
• Excellentes qualités relationnelles
• Autonomie
• Qualités organisationnelles
• Etre force de proposition
• Capacité d'adaptation
• Réactivité
• Maitrise de l'outil informatique : Berger Levrault serait un plus