agent administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur
• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous la responsabilité du chef de Pôle Moyens Généraux, il/elle assurera les missions relatives à l'état civil, à l'urbanisme, aux affaires scolaires et aux affaires générales.

Missions / conditions d'exercice

• Etat Civil : instruction et constitution des actes d’état civil : naissance, mariage, adoption, décès, délivrance d’actes, avis de mention, changement de régime matrimonial, changement de nom, etc. – délivrance des livrets de famille, tenue administrative des registres, préparation des mariages, traitement des demandes de recensement au service national, suivi des dossiers étrangers (accueil, séjour).
• Urbanisme : accueil du public, information sur les démarches d’urbanisme, conseil sur les règles du PLU, préparation des décisions et dossiers divers (PC, DIA, CU, DP), enquêtes publiques, délibérations du conseil municipal, liaison avec le service instructeur de la CCM, secrétariat du service urbanisme, constitution et archivage des dossiers.
• Affaires scolaires : gestion des inscriptions et dérogations scolaires, suivi des effectifs.
• Affaires Générales :
  • Gestion du courrier et enregistrement sur un logiciel métier.
  • Rédaction d’actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux).
  • Gestion des archives.
• Accueil : accueil physique et téléphonique des usagers en mairie, renseignements de premier niveau, orientation vers les différents services.

Profils recherchés

Savoirs :

• Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités, du statut.
• Maîtrise du cadre réglementaire.
• Connaissance des logiciels Berger Levrault et Zeendoc souhaitable.

Savoir-faire :

• Accueillir, assister, conseiller, alerter, planifier.
• Respect des délais, gestion du stress, réaction aux situations d’urgence.
• Prioriser, s’organiser, communiquer, rédaction.

Savoir être :

• Capacité d’adaptation, écoute, discrétion, sens de l’organisation, polyvalence, autonomie, réactivité, distanciation, rigueur.