agent administratif

cdg69; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un Adjoint Administratif Principal au sein d'une collectivité dynamique. Vous serez chargé de missions variées allant de la gestion de l'état civil à l'urbanisme, en passant par les affaires scolaires. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où votre capacité d'adaptation et vos compétences en matière de communication seront essentielles. Ce poste offre une chance unique de contribuer à la vie publique tout en développant vos compétences administratives. Si vous êtes organisé, autonome et passionné par le service public, ce rôle est fait pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le domaine administratif.
• Connaissance des logiciels de gestion administrative.

Responsabilités

• Instruire et constituer les actes d’état civil.
• Gérer les inscriptions et dérogations scolaires.

Connaissances

Connaissance de la fonction publique territoriale

Maîtrise du cadre réglementaire

Gestion des situations de stress

Qualités rédactionnelles

Capacité d'écoute et d'analyse

Formation

Diplôme de niveau Bac ou équivalent

Outils

Logiciels Berger Levrault

Zeendoc

Description du poste

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Affaires administratives

Grade recherché : Rédacteur

Poste : Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous la responsabilité du chef de Pôle Moyens Généraux, il/elle assurera les missions relatives à l'état civil, à l'urbanisme, aux affaires scolaires et aux affaires générales.

Missions / conditions d'exercice

• Etat Civil : instruire et constituer les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès, délivrance d’actes, avis de mention, changement de régime matrimonial, changement de nom), délivrer les livrets de famille, assurer la tenue administrative des registres, préparer les mariages, traiter les demandes de recensement au service national, suivre les dossiers étrangers (accueil, séjour).
• Urbanisme : accueillir le public, informer sur les démarches d’urbanisme, conseiller sur les règles du PLU, préparer les décisions et dossiers divers (PC, DIA, CU, DP, enquêtes publiques, délibérations du conseil municipal), assurer la liaison avec le service instructeur de la CCM, assurer le secrétariat du service urbanisme, constituer et archiver les dossiers.
• Affaires scolaires : gestion des inscriptions et dérogations scolaires, suivi des effectifs.
• Affaires générales :

• Courrier : gestion du courrier, enregistrement sur un logiciel métier.
• Rédaction d’actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux).
• Gestion des archives.
• Accueil : accueil physique et téléphonique des usagers en mairie.
• Renseignements de premier niveau : orientation vers les différents services.

Profils recherchés

Savoirs : connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités, du statut, maîtrise du cadre réglementaire. Connaissance des logiciels Berger Levrault et Zeendoc souhaitable.

Savoir-faire : accueillir, assister, conseiller, alerter, planifier. Respect des délais. Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence. Prioriser les tâches. S’organiser. Communiquer, diffuser l'information. Qualités rédactionnelles.

Savoir être :

• Capacité d’adaptation à tout type de public.
• Capacité d’écoute et d’analyse.
• Discrétion et secret professionnel.
• Sens de l’organisation et du service public.
• Polyvalence, autonomie, réactivité, distanciation, discrétion, capacité à anticiper.