Agent administratif

Le job Adéquat

Notre agence Adéquat recrute un Agent Administratif au sein d'un aéroport.

Vos missions :

1. La réception des documents d'exportation et d'importation (lettres de transport aérien, manifestes, faire-suivre) et leur saisie dans le système informatique (Cargo Spot).
2. Le contrôle des documents pour vérifier leur complétude et leur conformité selon les particularités de la douane.
3. Le traitement des documents selon les procédures des compagnies aériennes.
4. Le contrôle des expéditions de matières dangereuses et d'animaux vivants, avec vérification de leur conformité aux normes IATA en vigueur, à l'aide d'une check-list.
5. La résolution des problèmes ou leur mention, puis leur transmission au service compétent ou au responsable (coordinateur de traçage, comptabilité, transporteur ou Office Manager).
6. La transmission quotidienne, aussi complète et rapide que possible, des instructions écrites provenant des clients, compagnies aériennes, expéditeurs et sociétés de transport.

Le profil Adéquat :

Qualités :

• Esprit d'équipe
• Rigueur
• Autonomie rapide
• Sens du contact avec l'accueil, les chauffeurs et les clients

Formation :

• Maîtrise de l'outil informatique
• Maîtrise de Word
• Anglais/Allemand correct souhaité

Horaire :

- Du lundi au jeudi, 13h - 20h35

- Vendredi, 13h - 21h20