Agent administratif

cdg69; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un vacataire pour gérer les dossiers administratifs. Ce poste nécessite une bonne connaissance des finances publiques, des capacités managériales, et une aisance relationnelle. Le candidat devra assister la Présidente et Vice-Présidente et assurer diverses responsabilités administratives dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Capacité managériale réelle.
• Adaptabilité aux contraintes financières.

Responsabilités

• Assister la Présidente et Vice-Présidente dans la préparation du Comité Syndical.
• Assurer les procédures budgétaires et comptables.
• Gérer le personnel et les projets de la collectivité.

Connaissances

Connaissances des finances publiques

Techniques rédactionnelles

Méthodes et outils de management par projet

Application des règles budgétaires

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Vacataire
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Un vacataire effectue une tâche précise et ponctuelle au sein d'une collectivité ou établissement territorial. Il n'est pas recruté sur un emploi, et ne dispose pas de droits à congés statutaires ou de droit à formation. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Dans une collectivité, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives de la Présidente et Vice-Présidente. Missions / conditions d'exercice -assister la Présidente et Vice-Présidente dans la préparation du Comité Syndical, la rédaction des documents administratifs ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- effectuer des analyses financières et fiscales afin de proposer des stratégies ;
- encadrer les services administratifs ;
- gérer le personnel de la collectivité ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité ; Profils recherchés SAVOIR :
- avoir une bonne connaissances des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures administratives et les respecter ;
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités de la Présidente et Vice-Présidente ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptable de la comptabilité publique.

SAVOIR FAIRE :
- conseiller la Présidente et Vice-présidente et alerter sur les risques et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents de la collectivité ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- s'adapter aux contraintes financières.

SAVOIR ÊTRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.