Agent administratif

TN France; Blois; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un agent à mi-temps pour gérer son agence postale communale. Ce poste offre l'opportunité d'interagir directement avec les administrés, en assurant des services variés tels que l'accueil, la gestion des courriers et des retraits financiers. Le candidat idéal sera autonome, rigoureux et capable de communiquer efficacement. Ce rôle est parfait pour ceux qui souhaitent contribuer à la vie locale tout en travaillant dans un environnement stimulant. Si vous êtes motivé par le service public et que vous aimez le contact humain, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Bon communicant avec capacité à prioriser et travailler en autonomie.
• Rigueur et discrétion sont essentielles pour ce poste.

Responsabilités

• Gestion de l’ouverture et de la fermeture de l’agence postale.
• Accueil des clients et gestion des services postaux et financiers.
• Participation aux réunions et présentation de l’activité auprès des élus.

Connaissances

Communication

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Priorisation

Formation

Diplôme de niveau C

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est également possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 17h30 hebdomadaire

Teletravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

La commune de Nomain anime, du mardi au samedi (matins), une agence postale communale en lien avec La Poste d'Orchies, afin d'être au plus proche des administrés et de répondre à leurs besoins divers (accueil, envoi et réception de courriers et colis, retraits financiers, orientation vers les services appropriés, lien avec La Poste).

Dans le cadre de la vacance du poste, et pour assurer ces missions à fort impact citoyen, la commune recrute un agent à mi-temps.

Missions / conditions d'exercice

FONCTION 1 : Gestion à l’Agence Postale Communale

• Gestion de l’ouverture et de la fermeture du site
• Accueil de la clientèle
• Assurer les services postaux
• Assurer les services financiers et prestations associées d’une APC
• Présentation de l’activité régulière auprès du DGS et des élus
• Participation aux réunions ou évènements de la structure
• Gestion des fonds et des stocks en relation avec La Poste Orchies

FONCTION 2 : Missions annexes

• Formation ponctuelle aux outils de travail, d’information et de communication des services de La Poste
• Accueil et qualification de la demande, renseignement et orientation des usagers vers les services administratifs correspondants
• Le samedi matin : accueil physique et téléphonique des administrés pour une première information communale
• Le samedi matin : prise des demandes des administrés pour retransmission aux pôles administratifs

FONCTION 3 : Divers

• Soutien aux pôles administratifs sur divers projets ponctuels

Profils recherchés

• Bon communicant
• Savoir se positionner
• Savoir prioriser
• Autonomie
• Rigueur
• Discrétion
• Disponibilité
• Anticipation

Particularités du poste

• Temps de travail incomplet (17h30, mi-temps)
• Permanence le samedi matin
• Travail en autonomie
• Polyvalence