AGENT ADMINIDTRATIF

cdg69; Vesoul; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un agent administratif à temps partiel (20 heures par semaine) pour renforcer son équipe à la Maison France Services. Les missions incluent l'accueil des administrés, l'aide à la gestion de leurs problèmes, et l'organisation de rendez-vous. Les candidats doivent avoir d'excellentes compétences organisationnelles et en communication.

Qualifications

• Capacité à utiliser des outils informatiques comme la messagerie et les logiciels de traitement de texte.
• Bonne connaissance des organismes tels que la CAF et la CPAM.
• Compétences en communication verbale.

Responsabilités

• Accueillir les administrés au sein de la Maison France Services.
• Aider à résoudre divers problèmes rencontrés par les administrés.
• Organiser des rendez-vous pour les administrés.
• Renseigner et orienter les administrés sur leurs demandes.
• Aider à la gestion de dossiers variés.

Connaissances

Organisation

Politesse

Discrétion

Amabilité

Aisance oratoire

Outils

Messagerie

Word

Excel

Téléphone

Visio

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Inclusion sociale > Travail social et développement social

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps non complet, 20h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant

Descriptif de l'emploi

La fréquentation de la France Services des 1000 Etangs augmente de manière substantielle depuis son ouverture. La Communauté de Communes des 1000 Etangs souhaite renforcer l’équipe France Services avec une personne à 20 heures hebdomadaires.

Missions / Conditions d'exercice

• Accueil au sein de la Maison France Services des 1000 Etangs
• Aide aux différents problèmes rencontrés à la France Services
• Organisation des rendez-vous pour les administrés
• Renseigner et orienter les administrés
• Aide à la gestion de différents dossiers

Profils recherchés et compétences attendues

• Organisation
• Politesse
• Discrétion
• Amabilité
• Aisance oratoire

Qualifications requises

• Outil informatique : Messagerie, Word, Excel
• Outil de communication : Téléphone, Visio...
• Connaissance des différents organismes : CAF, CPAM, CARSAT, etc.