Agent Admin & Marchés Publics — Suivi Comptable

Le Mans Métropole; Neuville-sur-Sarthe; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant Inter-Administratif

Transports en commun (SETRAM, SNCF, vé

vélos

Mutuelle et prévoyance

Formations annuelles

Compte Epargne Temps

Prime annuelle

Job summary

Le Mans Métropole recherche un agent de gestion administrative et marchés publics F/H pour soutenir les activités de la Direction architecture et régies techniques. Vous réaliserez des tâches d’assistance comptable et de suivi administratif liés aux travaux d’entretien des bâtiments, tout en participant aux permanences du secrétariat de direction.

Vous assurez le suivi des contrôles réglementaires, la dématérialisation des pièces de marchés et la gestion des communications du secteur maintenance

Qualifications

• Diplôme bac dans le domaine comptabilité et/ou secrétariat.
• Connaissance des règles budgétaires et des marchés publics.
• Maîtrise des outils informatiques et du travail en collectivité.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Bonne capacité rédactionnelle.

Responsibilities

• Suivre administrativement les marchés en lien avec les référents techniques et assurer le lien entre passation et exécution.
• Participer à l'exécution financière de certains marchés de fluides avec l'appui de la comptable référente.
• Réaliser le suivi administratif des contrôles et des commissions de sécurité; dématérialiser les pièces de marchés.
• Gérer le secrétariat du secteur maintenance et assurer la continuité du secrétariat de direction (permanence).
• Gérer le courrier entrant et sortant et les communications du secteur maintenance externalisée.

Skills

Secrétariat

Comptabilité

Commande publique

Rigueur

Organisation

Discrétion

Informatique

Education

Bac via domaine comptabilité et/ou secrétariat

Job description

Le Mans Métropole recherche un agent de gestion administrative et marchés publics F/H pour soutenir les activités de la Direction architecture et régies techniques. Vous réaliserez des tâches d’assistance comptable et de suivi administratif liés aux travaux d’entretien des bâtiments, tout en participant aux permanences du secrétariat de direction.

Vous assurez le suivi des contrôles réglementaires, la dématérialisation des pièces de marchés et la gestion des communications du secteur maintenance