Gestionnaire budgétaire et comptable H/F - EC20653

Departement de Vendee; La Roche-sur-Yon; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Département de la Vendée cherche à pourvoir un poste chargé de la gestion comptable et du suivi administratif des opérations de construction et réhabilitation des bâtiments départementaux et des collèges publics.

Vous assurerez le suivis des engagements, des paiements et des décomptes, et vous gérerez les pièces contractuelles liées aux marchés. Vous interviendrez comme interface entre maîtres d’ouvrage, entreprises et Trésorerie.

Qualifications

• Expérience en gestion comptable et suivi administratif de marchés publics.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et financier des opérations de construction, réhabilitation et extension des bâtiments départementaux et des collèges publics.
• Réaliser la liquidation et le pré-mandatement des dépenses et établir les décomptes mensuels et généraux.
• Gérer le suivi des sous-traitances et des co-traitances et les paiements et restitutions des avances.
• Rédiger les courriers et documents nécessaires à l’exécution administrative et financière des marchés.
• Assurer l’interface entre les différents acteurs des opérations.

Skills

Gestion comptable

Suivi administratif

Rédaction de courriers

Suivi des paiements

Interface avec acteurs

Tools

EXE1 à EXE9

Job description

Sous l'autorité hiérarchique du Chef du service Gestion Comptabilité, vous assurez la gestion comptable et le suivi administratif des opérations de construction, de réhabilitation et d'extension des bâtiments départementaux ainsi que des collèges publics gérés par la Direction.

• Assurer le suivi administratif et financier des opérations de construction, réhabilitation et extension des bâtiments sur autorisation de programme gérées sur opérations ou sur programmeAssurer le suivi des engagements en autorisations de programme (AP) ;
• Réaliser la liquidation et le pré-mandatement des dépenses ;
• Etablir les décomptes mensuels ainsi que les décomptes généraux définitifs ;
• Assurer le suivi des sous-traitances et des co-traitances ;
• Calculer les révisions mensuelles des marchés de travaux et de maîtrise d'oeuvre ;
• Gérer le paiement et la restitution des avances ainsi que les opérations comptables d'ordre.

• Effectuer le suivi administratif des marchés relatifs aux opérations de construction, de réhabilitation et d'extension des bâtiments départementaux et des collèges publics gérés par la DirectionContrôlez et validez les documents contractuels liés aux marchés (actes d'engagement, actes de sous-traitance, formulaires EXE1 à EXE9 et, plus largement, l'ensemble des pièces nécessaires au bon déroulement des opérations)
• Rédigez les courriers et documents nécessaires à l'exécution administrative et financière des marchés (certificats administratifs, courriers de relance auprès des maîtres d'oeuvre et des entreprises, échanges avec la Trésorerie Yon-Vendée, etc.) ;
• Assurez un rôle d'interface entre les différents acteurs des opérations.

Vous intervenez sur des marchés de travaux, de maîtrise d'oeuvre, d'assistance à maîtrise d'ouvrage ou de prestations intellectuelles, dans des contextes variés (maîtrise d'ouvrage déléguée, marché global de performance, mandat de maîtrise d'ouvrage, etc.).

• Garantir la sécurité des paiements et le respect des délais de paiement,
• Assurer la rédaction de courriers et de notes dans le cadre de l'exécution des marchés,
• Appliquer et garantir le respect des diverses règlementations.