Approvisionneuse, approvisionneur F/H

Escp Business School; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Escp Business School recherche un candidat pour assister le service Achats dans la gestion administrative et opérationnelle des approvisionnements, des fournisseurs, des contrats, des marchés, de la facturation et du reporting.

Vous créerez et suivrez les commandes dans SAP, assurerez le suivi des livraisons et des paiements, et contribuerez aux clôtures et audits internes tout en agissant comme partenaire métier pour optimiser les achats.

Responsabilités

• Créer et suivre les demandes d’achat et les commandes dans SAP jusqu’à leur réception.
• Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des approvisionnements. Vérifier les mises en concurrence ou le marché d’approvisionnement
• Gérer la relation administrative avec les fournisseurs et maintenir les référentiels à jour.
• Réceptionner, contrôler et rapprocher les factures avec les commandes et préparer leur validation en lien avec les directions
• Assurer le suivi des paiements avec la Comptabilité et contribuer aux clôtures périodiques.
• Identifier et suivre les anomalies et litiges liés aux commandes, contrats ou factures jusqu’à leur résolution.
• Mettre à jour les tableaux de bord, produire les indicateurs de performance et participer aux audits internes
• Etre le business partner des directions métiers pour à suivre et, occasionnellement, optimiser leurs achats avec notamment la négociation des prix des approvisionnements quand c’est possible en partenariat avec les directions métiers
• Occasionnellement, participer à des mises en concurrences, à la rédaction des cahiers des charges, à l’analyse des offres et à l’archivage contractuel

Outils

SAP

Description du poste

Vous participez à l’activité quotidienne du service Achats en assurant la gestion administrative et opérationnelle des approvisionnements, des fournisseurs, des contrats, des marchés, de la facturation et du reporting, afin de garantir la continuité des services et l’optimisation des dépenses.

Vos principales missions:

• Créer et suivre les demandes d’achat et les commandes dans SAP jusqu’à leur réception.
• Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des approvisionnements. Vérifier les mises en concurrence ou le marché d’approvisionnement
• Gérer la relation administrative avec les fournisseurs et maintenir les référentiels à jour.
• Réceptionner, contrôler et rapprocher les factures avec les commandes et préparer leur validation en lien avec les directions
• Assurer le suivi des paiements avec la Comptabilité et contribuer aux clôtures périodiques.
• Identifier et suivre les anomalies et litiges liés aux commandes, contrats ou factures jusqu’à leur résolution.
• Mettre à jour les tableaux de bord, produire les indicateurs de performance et participer aux audits internes
• Etre le business partner des directions métiers pour à suivre et, occasionnellement, optimiser leurs achats avec notamment la négociation des prix des approvisionnements quand c’est possible en partenariat avec les directions métiers
• Occasionnellement, participer à des mises en concurrences, à la rédaction des cahiers des charges, à l’analyse des offres et à l’archivage contractuel