Agent accueil et administratif au service population

TN France; Rhône; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans une collectivité locale où vous serez en charge de l'accueil et du suivi administratif. Ce poste dynamique nécessite des compétences en assistance administrative et une maîtrise des outils informatiques. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des demandes des usagers, le suivi des archives, et l'organisation des scrutins électoraux. Si vous êtes organisé, rigoureux, et avez un sens du service public, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe dédiée à l'amélioration du service à la population et faites la différence au sein de votre communauté.

Qualifications

• Expérience en assistance administrative et accueil souhaitée.
• Capacité à rendre compte et à proposer des améliorations.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion administrative de l’état civil et suivi des archives.

Connaissances

Assistance administrative

Accueil physique et téléphonique

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Capacité rédactionnelle

Aptitudes relationnelles

Organisation

Formation

Diplôme de niveau C

Outils

BERGER LEVRAULT

Description du poste

Agent accueil et administratif au service population, Rhône

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui. Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative (rifseep)

À préciser

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la cheffe d’équipe administrative, vous êtes en charge de l'accueil de la mairie et du suivi administratif sur certaines thématiques. Vos missions incluent :

• Accueil physique et téléphonique : suivi et traçabilité des appels et mails entrants, premier niveau de conseil en lien avec différents services (Uranisme, Social, Technique…)
• Recensement militaire (gestion des demandes entrantes)
• Gestion administrative de l’état civil et autres missions du service :
• Suivi des archives
• Associations et locations de salles
• Enregistrement des déclarations de décès
• Recensement de la population
• Organisation des scrutins électoraux
• Gestion de la facturation via le logiciel BERGER LEVRAULT

Profils recherchés

• Poste ouvert aux catégories C
• Expérience en assistance administrative et accueil souhaitée
• Maîtrise informatique (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité rédactionnelle (rapports, tableaux de bord, réclamations)
• Aptitudes relationnelles, travail en équipe
• Organisation, rigueur, autonomie
• Capacité à rendre compte et à proposer des améliorations
• Sens du service public, disponibilité

Poste à temps complet.