AGENT ACCUEIL ADMINISTRATIF (H/F)

France Travail; Saint-Pierre-du-Chemin; Sur place; EUR 15 000 - 19 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Participation et complémentaire prévoy

Mutuelle 20€/mois

Résumé du poste

La Mairie de Saint-Pierre-du-Chemin recherche un agent d'accueil à temps partiel (28h/semaine) pour assurer l'accueil et le soutien administratif de la collectivité. Poste à pourvoir rapidement, avec gestion des actes d'état civil et des démarches administratives, et une forte interaction avec le public.

Vous coordonnez la communication locale via les outils numériques et assurez la veille des informations publiques. Profil rigoureux, discret et orienté service public souhaité.

Qualifications

• Titulaire d'une formation en secrétariat.
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, suite Office, Canva, réseaux sociaux).
• Savoir-être: grande rigueur administrative, sens de l'organisation et discrétion professionnelle absolue.

Responsabilités

• Accueil de la population et accueil physique et téléphonique.
• Informer et orienter les usagers.
• Gestion de l'état civil et des démarches.
• Gestion de la messagerie et du courrier.
• Suivi des demandes liées au domaine public et permissions de voirie.
• Animation et diffusion d'informations locales via site, Facebook, panneau lumineux.
• Classement des documents.

Connaissances

Accueil du public

Maîtrise informatique

Rigueur administrative

Gestion des priorités

Formation

Formation secrétariat

Outils

Outlook

Suite Office

Canva

Réseaux sociaux

Description du poste

Aint-Pierre-du-Chemin, commune rurale et dynamique, compte 1373 habitantsDans le cadre d'une création de poste, la commune recherche son agent d'accueil (H/F) à temps non-complet (28h par semaine)En tant que premier visage et première voix de la mairie, vous êtes le pilier de la relation avec nos administrés.Vos missions se partagent entre l'accueil et l'appui administratif.Missions :Accueil de la populationAssurer l'accueil physique et téléphonique du public avec écoute et bienveillance. Informer et orienter les usagers vers les bons interlocuteurs.Gestion de l'état civil et des démarchesInstruire les dossiers courants : recensement citoyen, état civil (traitement des demandes de copies d'actes notaires, particuliers, généalogie ; rédaction d'actes d'état civil reconnaissance, naissance, mariage, décès)Secrétariat et vie localeGestion de la messagerie électronique et la gestion du courrier de la mairieAssurer le traitement du courrier, la gestion des réservations de salles municipales,Débits de boissons temporairesDynamiser l'information locale en pilotant le site internet, la page Facebook, le panneau lumineux et en concevant la feuille d'information bimestrielle.Collaboration avec le service techniqueAssurer le suivi des demandes liées à l'occupation du domaine public : permissions de voirie, arrêtés de circulation, demandes d'occupation temporaire, arrêtés d'alignement, etc.Assurer le classement papier et numérique des documents.Suivre et gérer les réponses aux DT, DICT sous forme de permissions de voirie et de tableau de suiviProfils recherchésFormations / expérience :- Titulaire d'une formation en secrétariatCompétences techniques :- Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, suite Office, Canva, réseaux sociaux)- Maîtrise l'expression écrite et orale- Savoir gérer les prioritésSavoir-être :- Grande rigueur administrative, sens de l'organisation et discrétion professionnelle absolue (devoir de réserve).- Sens du service public et des responsabilités.- Bon relationnel et capacité d'adaptation, pédagogie et écoute.- Réactivité, autonomie et capacité d'adaptation face aux imprévus.Commune adhérente au CNAS et FDAS.Participation employeur à la complémentaire prévoyance à hauteur de 70 % et à la mutuelle (20€/mois)

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• rémunération statutaire

• Participation employeur à la complémentaire prévoyance à hauteur de 70 % et à la mutuelle (20€/mois)

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - En administratif Cette expérience est indispensable
• Niveau Bac Secrétariat assistanat

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale