AFIPA / AHC - ESI 51R - Responsable d'établissement de services informatique (ESI) de Reims H / F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Grand Est; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique située à Reims recherche un responsable d'établissement pour diriger les équipes de l'ESI. Le candidat idéal doit avoir de solides compétences en management et un intérêt marqué pour le domaine numérique. Ce poste implique de partager une vision claire avec les équipes, de gérer des projets et d'assurer un environnement de travail sécurisé et organisé.

Qualifications

• Aptitudes à manager des équipes et à piloter des structures importantes.
• Excellentes qualités relationnelles en lien avec divers interlocuteurs.
• Expérience en conduite de projets et accompagnement du changement.
• Autonomie et sens des responsabilités requis.
• Intérêt pour le domaine du numérique et de l'informatique apprécié.

Responsabilités

• Assurer la direction et le pilotage des équipes de l’ESI de Reims.
• Suivi de dossiers RH et augmentation de l’attractivité des métiers.
• Gestion de la maintenance et des contrôles réglementaires du bâtiment.
• Veiller à la sécurité des accès à l’établissement.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Contrôle, audit et évaluation

Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication

Animer une réunion

Aisance relationnelle

Être autonome

Être rigoureux

Sens de l'organisation

Formation

Niveau 6 Licence / diplômes équivalents

Description du poste

Description du poste

Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré "AFIPA".

En liaison étroite avec l’échelon de direction de la DiSI et les différents bureaux du SSI, l'AFiPA assure la direction et le pilotage fonctionnel et hiérarchique des équipes de l’ESI de Reims.

Organisé autour de 3 divisions, l’ESI de Reims assure des missions d’importance pour le SSI de la DGFiP :

1) La Division production composée de deux services :

Le G2A (Gestion et Administration des Applications des professionnels) : Ce service est un acteur majeur de la fiscalité des professionnels gérant une trentaine d’applications (EA) liées à la gestion des professionnels et des téléprocédures. (Gestion des pros, ADELIE, PEGASE-DVNI, OSS, PARUE, EFI-TVA / EFI-PRO, Acqui-Pro AGT, Opale (abonnement), MIRE, OSATIS).

L’EA-MEDOC-MEDOC WEB : Ce service assure l’exploitation de MEDOC et de l'application MEDOC Web.

La division Production assure donc au quotidien la gestion d’un grand nombre d’applications du domaine des professionnels de la DGFiP, que ce soit en mode WEB sous X86, ou transactionnel dans un environnement de production sur mainframe GCOS7.

2) Le pôle Numérisation-Dématérialisation et massmails des pros : Ce pôle est constitué de deux services :

Un service de numérisation acquisition de données et le CQADO, ce centre de qualification assure les développements et les qualifications nécessaires au bon fonctionnement de la chaîne de dématérialisation et de numérisation de documents et apporte son expertise auprès des partenaires (Bureaux de centrale, DISI, ESI ADO).

Ce service assure également la composition des massmails à destination des professionnels.

3) L'atelier de production éditique de Reims est certifié ISO 9001-2015, gage de qualité dans l'exécution de ses missions et de reconnaissance de la performance de son organisation. Il produit annuellement 45 millions de documents mis sous plis comprenant notamment les grandes campagnes d’impression de la DPR et des avis.

En lien avec la DISI, vous assurerez le suivi de dossiers RH, vous développerez l’attractivité des métiers de l’informatique et de l’ESI, et vous suivrez la gestion domaniale du bâtiment (maintenance, travaux, contrôles réglementaires). Vous aurez également à veiller à la sécurité des accès à l’établissement.

Lors de sa prise de poste, le responsable d’établissement bénéficiera d’un cycle de formation organisé par le DGS (SSI) dédié à ses nouvelles fonctions. Un soutien de la direction DISI avec un tutorat sera également organisé.

Description du profil recherché

Pour prendre la direction de l’ESI, le candidat devra faire preuve :

• d’aptitudes et d’intérêt marqués pour le pilotage de structures importantes conjuguant le management de managers et le management de proximité
• d’une grande réactivité à la fois auprès des équipes, de la Direction et des bureaux du SSI
• d’une disponibilité lui permettant notamment d’être présent régulièrement auprès de l’ensemble des collaborateurs de l’établissement
• d’excellentes qualités relationnelles en raison de la diversité des interlocuteurs internes et externes à la sphère informatique, en local ou avec l’administration centrale
• d’une expérience dans la conduite de projets et d’accompagnement du changement
• de grandes qualités d’écoute et d’une attention marquée pour les conditions de vie au travail et le respect des règles de sécurité
• des connaissances dans le domaine informatique constitueraient un réel avantage pour ce poste. Si elles ne sont pas indispensables lors du recrutement, un intérêt marqué pour le domaine du numérique et de l’informatique est nécessaire.

Par ailleurs, l'autonomie et le sens des responsabilités sont des qualités particulièrement requises.

Compte tenu de la forte sensibilité des applications gérées et de l’activité éditique, le poste nécessite une grande disponibilité. Certaines missions (éditique, bâtiment, applications) peuvent nécessiter des périodes d’astreintes.

Temps Plein

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs

CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation

CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication

SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion

SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle

SAVOIR-ÊTRE - Être autonome

SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence / diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé